The Will Will Web

記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

如何「找出」並「移除」Excel 檔案中所有重複的資料

前幾天客戶跟說他們有個 Excel 檔,裡面有一千多筆名單資料,但其中有幾筆資料是重複的,用人眼來挑資料挑到眼花了,不知道怎麼辦才好,請我幫他找出來。我先問他想找出什麼樣的重複資料,他說是 Email 的部分想「挑出」重複的資料,然後分析這些人會填寫相同的 Email 資料,這問題其實不用寫什麼程式,用 Excel 公式 (Formula) 就可以了。至於移除重複在 Excel 2010 裡就非常簡單了,已經有內建的功能可以幫你達成。

... 繼續閱讀 ...

如何顯示 Office 2010 的開發人員索引標籤

前陣子為了尋找如何顯示 Office 2010 的開發人員索引標籤的方法找了好久,怎麼猜就是猜不中在哪裡且又沒有搜尋的功能,雖然現在對 Office 2010 越來越順手了,不過先前對於 Office 2007 之後的版本實在感受太差,最主要還是介面的大幅改變導致操作不順造成的,真希望未來 Office 所有功能都能支援用搜尋的方式,不然大海撈針真的很痛苦。

... 繼續閱讀 ...

善用 Word 摘要資訊、文件屬性與功能變數代碼建構動態文件

在很久以前我就知道可以在 Word 文件中使用 DocProperty (文件屬性) 來定義一些文件中經常會出現的變數,不過只有在變數特別多的情況下才會去用他,所以已經好多年忘記他的存在,其實大部分的時候用 [搜尋及取代] 功能就可以快速進行文件內容的替換,但前陣子看到方丈的文章才又突然讓我想起有這個功能可用,本文章與方丈的文章使用不同的技巧,但是目的是一樣的,就是讓文件可以快速變換內容。

... 繼續閱讀 ...

Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 Word 2010

這個星期上了兩個整天的課,上課的過程中一直都是用 Word 2010 在做筆記,感受最大的改變就是多了個 Navigation Pane 整合了許多常用的功能,其他就好像沒什麼特殊的地方了,但我覺得 Navigation Pane 是很棒很棒的東西,有興趣可以接著看下去。

... 繼續閱讀 ...

Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 Outlook 2010

Outlook 2007 原本是 Office 產品線唯一沒有用 Ribbon 介面的工具,而我也最擔心微軟把 Outlook 給 Ribbon 化,不過擔心的事總是會發生,這次 Outlook 2010 已經正式採用 Ribbon 介面,傳統的選單已不復見,還好原本擔心找不到的功能的狀況沒有那麼嚴重,只有一些快速鍵消失了有點難過罷了,不過整體使用經驗在心理加加減減後其實還算加蠻多分的。

... 繼續閱讀 ...

Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 PowerPoint 2010

昨天剛好在做簡報,乘機將 PowerPoint 2010 玩過一輪,新增的功能不多,但卻發現不少驚奇的地方,整體而言是加分,其中網路分享的功能是讓我覺得最驚喜的地方,還沒安裝的人或許可以看看我剪輯下來的畫面感受一下介面的 Power 以及驚奇的 Point,有些圖片看不清楚可點開後放大顯示。

... 繼續閱讀 ...