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Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 PowerPoint 2010

昨天剛好在做簡報,乘機將 PowerPoint 2010 玩過一輪,新增的功能不多,但卻發現不少驚奇的地方,整體而言是加分,其中網路分享的功能是讓我覺得最驚喜的地方,還沒安裝的人或許可以看看我剪輯下來的畫面感受一下介面的 Power 以及驚奇的 Point,有些圖片看不清楚可點開後放大顯示。

從 UNC 或網站開啟的文件預設會進入 保護模式 預設無法編輯,必須點選 [Enable Editing] 啟用編輯

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新的 Ribbon 樣式,我覺得比以前更有設計感,用起來很舒服

新的 Ribbon 樣式,我覺得比以前更有設計感,用起來很舒服

直接插入目前電腦任何一個視窗的畫面截圖(Screenshot)

直接插入目前電腦任何一個視窗的畫面截圖(Screenshot)

更直覺的操作,在任意物件上按右鍵幾乎都能找到你要的功能,另外對於「貼上」功能也多了好多選項

更直覺的操作,在任意物件上按右鍵幾乎都能找到你要的功能,另外對於「貼上」功能也多了好多選項

更多、更酷、更炫的 動畫 (Animations) 與 轉場 (Transitions) 的特校,尤其時 3D 特校加了不少 (含圖片)

更多、更酷、更炫的 動畫 (Animations) 與 轉場 (Transitions) 的特校,尤其時 3D 特校加了不少 (含圖片)

更多、更酷、更炫的 動畫 (Animations) 與 轉場 (Transitions) 的特校,尤其時 3D 特校加了不少 (含圖片) 

更完善的網路分享功能,預設已整合 SkyDrive, SharePoint 等常見的網路功能

更完善的網路分享功能,預設已整合 SkyDrive, SharePoint 等常見的網路功能

其中更要特別提及的是微軟提供的「簡報廣播」功能,這是一個線上免費的服務!使用方式非常簡單:

1. 開啟任意簡報檔,並點選 [File] / [Share] / [Broadcast Slide Show] / [Broadcast Slide Show] 按鈕

 開啟任意簡報檔,並點選 [File] / [Share] / [Broadcast Slide Show] / [Broadcast Slide Show] 按鈕

2. 點擊 [Start Broadcast] 就會將此文件發佈到微軟的 Live 網站,這裡甚至還保留空間可以自訂廣播位址

 點擊 [Start Broadcast] 就會將此文件發佈到微軟的 Live 網站,這裡甚至還保留空間可以自訂廣播位址

3. 接著隨便登入一組 Live Passport 帳號即可開始上傳

接著隨便登入一組 Live Passport 帳號即可開始上傳

4. 取得一個廣播簡報用的網址(URL),你可以用任何方式將該網址傳給所有要參與簡報的人

取得一個廣播簡報用的網址(URL),你可以用任何方式將該網址傳給所有要參與簡報的人

5. 等大家都連到這個網址後,你就可以點選 [Start Slide Show] 開始在本機播放簡報,所有進入該網址觀看簡報的人完全不用安裝 Office 就可以播放,他們所看到的畫面與你在本機簡報時一模一樣 (每秒同步一次),連簡報中的動畫也都幾乎一模一樣 (但有些複雜的動畫不會顯示的一模一樣)!如果你不小心跳開簡報,再按下 F5 就又會繼續簡報廣播,不用害怕會中斷。

 等大家都連到這個網址後,你就可以點選 [Start Slide Show] 開始在本機播放簡報,所有進入該網址觀看簡報的人完全不用安裝 Office 就可以播放,他們所看到的畫面與你在本機簡報時一模一樣 (每秒同步一次),連簡報中的動畫也都幾乎一模一樣 (但有些複雜的動畫不會顯示的一模一樣)!如果你不小心跳開簡報,再按下 F5 就又會繼續簡報廣播,不用害怕會中斷。

6. 如果要停止廣播只要點擊 [End Broadcast] 按鈕即可

如果要停止廣播只要點擊 [End Broadcast] 按鈕即可

還有另一個知名的功能就是可以直接在 PowerPoint 中做影片剪輯!

還有另一個知名的功能就是可以直接在 PowerPoint 中做影片剪輯!

由於影片不容易透過文章展示,建議大家看以下影片較有感覺,這完全是用 PowerPoint 2010 做出來的

 

底下是微軟拍的 PowerPoint 2010 新功能簡介影片

 

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