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Google 表單如何設定欄位預設值(可從網址列變更預設值)

最近很常用 Google 表單設計各式問卷、面試考題或一些需要收集多人回報資訊的表單,真的非常好用、實用且穩定,不過前陣子卻有個困擾是不知道如何替表單預先輸入一些預設值,好讓大部分填寫問卷的人不用輸入一些欄位的內容,或讓我將一些單選或複選的選項事先勾選起來。最近終於找到解決方法,在此分享這個實用技巧。

請先登入你的 Google 雲端硬碟,然後參考下圖新增一份全新的 Google 表單:

輸入表單名稱並選取表單背景主題:

然後新增幾個表單欄位:

假設我們想讓該表單的「課程代碼」填入預設值,不要讓填寫表單的人每個人都輸入難記的課程代碼,那麼接下來的教學,就是你需要的操作技巧!

步驟一:請先點擊「回覆」選單,然後點選「取得預先填入的網址」,此時會開啟一個新視窗

步驟二:直接填入「預設值」在各欄位上,並按下「提交」按鈕!

步驟三:直接按下 Ctrl+C 複製該網址,並分享該網址給其他人,就可以得到一個擁有預設值的表單!

image

如下範例:

真的有趣的地方在於,這個「含有預設值」的表單,其實都是透過 URL 傳入的 QueryString 所控制的,也就是你只要修改這個網址上的特定 QueryString 參數,就可以改變表單預設值的內容,這點就非常實用了。例如你可以透過程式發送優惠券給客戶或學員,每個人都可以有不同的優惠券代碼,諸如此類的需求都可以透過 Google 表單幫你完成!

以上圖為例,我的網址為:
https://docs.google.com/forms/d/1Nwztc4Qd9qptcZHfcMx6NaIRZerGPr6lqsUelnJ_Mxc/viewform?entry.1211227344=DCT-NG-001&entry.59569218&entry.1069946909

上述藍字部分,是 Google 表單中的欄位名稱,由於這個欄位名稱是亂碼,所以你從名稱猜不出是哪個欄位,如果你的表單有多個欄位需要設定預設值的話,反而要從你自己設定的預設值來判斷這是哪個欄位。

上述紅字的部分,你可以隨意替換成你想要輸入到表單中的預設值!

是不是很棒呢!^_^

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