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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

如何透過 PowerShell 操作 Exchange Online 與 Outlook 的郵件規則設定

我的 Outlook 郵件規則一共有 155 個,多到我幾乎不會去人工檢視這些規則是否還合理,也無法一一開啟檢視,因為透過 Outlook 來管理這些郵件規則實在太沒效率了。前幾天發現,我有幾封郵件怎樣都收不到,也沒在垃圾郵件夾,這才想起我可能之前有設定過郵件規則,不知道分類到哪裡去了,這才讓我起心動念,設法用 PowerShell 來找出我想要的規則集。這篇文章我就來分享幾個好用的 PowerShell 指令。

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如何透過 PowerShell 輸出 Exchange Online / Outlook 之中所有郵件資料夾

我使用 Outlook 應該有將近 20 年的歷史了,郵件資料夾我一直以為只有幾百個,但即便我想整理,也不知道從何著手,因為會花我太多時間,而且很難整理。我剛剛透過 PowerShell 計算了一下我的 Outlook 郵件資料夾到底有多少個,結果是驚人的 1,101 個,真的好可怕的多。這篇文章我就來分享幾個好用的 PowerShell 指令檔,幫助我快速整理出資料夾一覽表。

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已啟用 MFA 的 Office 365 組織帳戶如何連線至 Exchange Online PowerShell

之前參考過 使用多重要素驗證連線至 Exchange Online PowerShell 文件,但是步驟非常雷,除了一定要用【IE】進入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 外,這份文件使用傳統的 ClickOnce 安裝方法不知為何沒辦法在我的 Windows Server 2016 成功安裝。本篇文章介紹另一種單純用 PowerShell 連線的方式,也就是使用新版的 Exchange Online PowerShell V2 模組來管理 Exchange Online。

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透過 Outlook 完整下載 Office365 特定帳號裡所有郵件的方法

昨天去拜訪客戶時,被問到一點,客戶說:「如果我們日後不想把把公司郵件放在 Office365 的話,那該怎麼辦?如果要把郵件全部移轉回來會很麻煩嗎?」這個問題其實很簡單,因為我公司當初轉上 Office365 時,就有思考過這個問題,當初也是覺得日後如果要轉移不會太麻煩,所以就大膽嘗試把公司郵件全部轉到 Office365 的 Exchange Online,至少現在還沒有想搬回來的打算。本篇文章,就是描述如何將完整郵件下載回來,以及透過 Outlook 下載郵件的注意事項! (預設設定是有問題的,必須注意)

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申請 Office 365 的 Exchange Online 訂閱與轉移 DNS 的方法

前幾天,有個客戶打電話來我公司求救,說他們公司的信箱經常寄不出去 (對方收不到),還有自己的信箱收到的垃圾信也太多 (導致沒看到對方寄來的信),這個問題困擾他們很久,所以問我要怎樣解決?於是我建議他們不要在自己管理 Mail Server 了,最好將公司的信箱全部移轉到 Office 365 平台,一來省時省力、二來他所提到的問題全部都能解決,最後客戶同意了我的建議。也因為他們是中小企業的關係,在成本考量之下,決定先申請 Exchange Online Plan 1 郵件服務就好,所以我今天就直接協助客戶從頭申請到尾,連 DNS 設定都一併搞定,也正好順便記錄下所有過程,讓有興趣轉移到 Office 365 ( Exchange Online ) 的人可以有所依循。

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Office 365 管理系列:用 PowerShell 管理 Exchange Online

接續上次【Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務】文章,這次我繼續寫如何透過 PowerShell 管理 Exchange Online 服務,而在本篇文章開始之前,各位千萬務必先看過前次文章,否則環境將無法成功建立。在未來,我也會分享許多 Office 365 與 Exchange Online 的 PowerShell 管理技巧,到時都需要參考本篇文章的設定。

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