The Will Will Web | All posts tagged 'Office 365 管理系列'

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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

如何更新 Office 365 上面的使用者照片並清除本地快取

我一直以來在使用 Office 365 的時候都有個小問題,那就是我在 Office 365 設定好的頭像 ( UserPhoto ) 在 Outlook Web Access 上面是正常顯示的,在我的 Outlook 是正常顯示的,在大部分同事的電腦也是正常顯示,但就是 Outlook for Mac 上面顯示的一直是我半年前上傳的舊照片,這個小問題直到最近才真正徹底解決。

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Office 365 管理系列:如何將【試用訂閱】轉為【正式訂閱】

最近好幾個客戶都確定要採購 Office 365,也都順利地幫他們從【試用訂閱】轉為【正式訂閱】,雖然步驟並不多,但因為轉為【正式訂閱】的意思就等同於要【開始付錢】。想也知道,客戶只要遇到要「付錢」這件事,都會變得非常警慎,每一步都必須小心翼翼,深怕選錯選項。由於這幾次都是我在協助客戶轉換訂閱,今天在幫客戶付錢時,順手把轉換的過程記錄了下來,需要轉換的人可以參考參考。

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Office 365 管理系列:關閉使用者密碼複雜度的方法

最近輔導一家大型機構導入 Office 365 雲端辦公平台,我幫他們批次建立了一千多個 Exchange Online 帳號,不過客戶提供的帳號清單中包含了每個人都不一樣的預設密碼。不過我在測試自己寫的自動化建立帳號程式時(PowerShell),有發現到 Office 365 拒絕了我的密碼變更需求,原因是密碼沒有符合複雜度要求,導致雖然可以建立帳號,但卻無法重設為客戶想要的密碼,本篇文章主要說明如何暫時關閉密碼複雜度要求,並且在建立預設密碼後再啟用原本的使用者密碼複雜度要求,並要求使用者首次登入必須修改密碼。

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Office 365 管理系列:了解「多信箱搜尋」與「探索功能」

有時候企業或組織可能會因為某些特殊原因 (例如法律訴訟或針對特定關鍵字做稽核),必須針對組織內一個以上的使用者信箱進行 探索 (Discovery) 工作,也就是針對一個或多個信箱進行郵件搜尋。雖然 Office 365 有內建此功能,但是預設連 Office 365 的 全域管理員 (也就是預設最高權限的那位使用者) 都無法使用 Exchange Online 上的 “探索” 功能 ,必須適當的設定權限才行。

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Office 365 管理系列:啟用 SharePoint Online 外部使用者

在 Office 365 的 SharePoint Online 裡,建立完小組網站 ( Team Site ) 後,通常會先設定小網站組的成員 (透過群組設定),不過設定的時候,預設只能選取組織內的使用者,如果你想邀請公司以外的人也一起加入該小組網站,那麼你必須額外啟用【外部使用者】才能讓網站管理者邀請外部使用者,一起使用小組網站,如此一來就能讓更多人一起參與各專案的文件協同作業,也可提高溝通效率。

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Office 365 管理系列:透過 PowerShell 指派授權給使用者

當試用 Office 365 之後,如果組織確定要購買 Office 365 的線上服務,在首次付費購買授權後,因為原本試用時期的那些使用者預設都是指派【免費試用授權】,因此在購買正式授權之後,還必須執行一個步驟,那就是將目前所有的使用者切換到另一個已付費的授權上,如果使用者人數一多,操作起來就不太方便,因此我今天分享一個 PowerShell 命令,讓你用一個指令就可以將 Office 365 帳戶中所有使用者都自動切換至另一個付費的授權上。

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Office 365 管理系列:用 PowerShell 管理 Exchange Online

接續上次【Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務】文章,這次我繼續寫如何透過 PowerShell 管理 Exchange Online 服務,而在本篇文章開始之前,各位千萬務必先看過前次文章,否則環境將無法成功建立。在未來,我也會分享許多 Office 365 與 Exchange Online 的 PowerShell 管理技巧,到時都需要參考本篇文章的設定。

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Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務

本篇文章講解如何利用 PowerShell 來管理微軟線上服務 ( Microsoft Online Services ),使用 PowerShell 管理工具有許多好處,針對一些繁複且容易操作錯誤的管理工作,透過 PowerShell 指令的方式來操作,不但能減少發生操作錯誤的機率,還能提高整體 IT 管理效率,甚至還能做到許多目前微軟線上服務的 Web 介面無法設定的參數,因此要深入 Office 365 管理,勢必要學習如何使用 PowerShell 管理相關資訊。

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