All posts tagged 'Office 365 管理系列' | The Will Will Web

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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

已啟用 MFA 的 Office 365 組織帳戶如何連線至 Exchange Online PowerShell

之前參考過 使用多重要素驗證連線至 Exchange Online PowerShell 文件,但是步驟非常雷,除了一定要用【IE】進入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 外,這份文件使用傳統的 ClickOnce 安裝方法不知為何沒辦法在我的 Windows Server 2016 成功安裝。本篇文章介紹另一種單純用 PowerShell 連線的方式,也就是使用新版的 Exchange Online PowerShell V2 模組來管理 Exchange Online。

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如何更新 Office 365 上面的使用者照片並清除本地快取

我一直以來在使用 Office 365 的時候都有個小問題,那就是我在 Office 365 設定好的頭像 ( UserPhoto ) 在 Outlook Web Access 上面是正常顯示的,在我的 Outlook 是正常顯示的,在大部分同事的電腦也是正常顯示,但就是 Outlook for Mac 上面顯示的一直是我半年前上傳的舊照片,這個小問題直到最近才真正徹底解決。

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Office 365 管理系列:如何將【試用訂閱】轉為【正式訂閱】

最近好幾個客戶都確定要採購 Office 365,也都順利地幫他們從【試用訂閱】轉為【正式訂閱】,雖然步驟並不多,但因為轉為【正式訂閱】的意思就等同於要【開始付錢】。想也知道,客戶只要遇到要「付錢」這件事,都會變得非常警慎,每一步都必須小心翼翼,深怕選錯選項。由於這幾次都是我在協助客戶轉換訂閱,今天在幫客戶付錢時,順手把轉換的過程記錄了下來,需要轉換的人可以參考參考。

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Office 365 管理系列:關閉使用者密碼複雜度的方法

最近輔導一家大型機構導入 Office 365 雲端辦公平台,我幫他們批次建立了一千多個 Exchange Online 帳號,不過客戶提供的帳號清單中包含了每個人都不一樣的預設密碼。不過我在測試自己寫的自動化建立帳號程式時(PowerShell),有發現到 Office 365 拒絕了我的密碼變更需求,原因是密碼沒有符合複雜度要求,導致雖然可以建立帳號,但卻無法重設為客戶想要的密碼,本篇文章主要說明如何暫時關閉密碼複雜度要求,並且在建立預設密碼後再啟用原本的使用者密碼複雜度要求,並要求使用者首次登入必須修改密碼。

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Office 365 管理系列:了解「多信箱搜尋」與「探索功能」

有時候企業或組織可能會因為某些特殊原因 (例如法律訴訟或針對特定關鍵字做稽核),必須針對組織內一個以上的使用者信箱進行 探索 (Discovery) 工作,也就是針對一個或多個信箱進行郵件搜尋。雖然 Office 365 有內建此功能,但是預設連 Office 365 的 全域管理員 (也就是預設最高權限的那位使用者) 都無法使用 Exchange Online 上的 “探索” 功能 ,必須適當的設定權限才行。

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Office 365 管理系列:啟用 SharePoint Online 外部使用者

在 Office 365 的 SharePoint Online 裡,建立完小組網站 ( Team Site ) 後,通常會先設定小網站組的成員 (透過群組設定),不過設定的時候,預設只能選取組織內的使用者,如果你想邀請公司以外的人也一起加入該小組網站,那麼你必須額外啟用【外部使用者】才能讓網站管理者邀請外部使用者,一起使用小組網站,如此一來就能讓更多人一起參與各專案的文件協同作業,也可提高溝通效率。

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Office 365 管理系列:透過 PowerShell 指派授權給使用者

當試用 Office 365 之後,如果組織確定要購買 Office 365 的線上服務,在首次付費購買授權後,因為原本試用時期的那些使用者預設都是指派【免費試用授權】,因此在購買正式授權之後,還必須執行一個步驟,那就是將目前所有的使用者切換到另一個已付費的授權上,如果使用者人數一多,操作起來就不太方便,因此我今天分享一個 PowerShell 命令,讓你用一個指令就可以將 Office 365 帳戶中所有使用者都自動切換至另一個付費的授權上。

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Office 365 管理系列:用 PowerShell 管理 Exchange Online

接續上次【Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務】文章,這次我繼續寫如何透過 PowerShell 管理 Exchange Online 服務,而在本篇文章開始之前,各位千萬務必先看過前次文章,否則環境將無法成功建立。在未來,我也會分享許多 Office 365 與 Exchange Online 的 PowerShell 管理技巧,到時都需要參考本篇文章的設定。

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Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務

本篇文章講解如何利用 PowerShell 來管理微軟線上服務 ( Microsoft Online Services ),使用 PowerShell 管理工具有許多好處,針對一些繁複且容易操作錯誤的管理工作,透過 PowerShell 指令的方式來操作,不但能減少發生操作錯誤的機率,還能提高整體 IT 管理效率,甚至還能做到許多目前微軟線上服務的 Web 介面無法設定的參數,因此要深入 Office 365 管理,勢必要學習如何使用 PowerShell 管理相關資訊。

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