最近我們公司搬遷到新的地址，公司所有 Microsoft 365 帳號下的地址也要進行更新，所以就寫了個 PowerShell 腳本來批次更新大家的地址資訊。
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前陣子 Office 365 管理介面建議我將「通訊群組」(Distribution List) (DL) 全面升級為「群組」(Group)，但我在升級完成後，我現有的 PowerShell 命令就失效了，因為 Cmdlet 命令不一樣了，這篇文章來說說其差異之處。
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之前參考過 使用多重要素驗證連線至 Exchange Online PowerShell 文件，但是步驟非常雷，除了一定要用【IE】進入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 外，這份文件使用傳統的 ClickOnce 安裝方法不知為何沒辦法在我的 Windows Server 2016 成功安裝。本篇文章介紹另一種單純用 PowerShell 連線的方式，也就是使用新版的 Exchange Online PowerShell V2 模組來管理 Exchange Online。
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我一直以來在使用 Office 365 的時候都有個小問題，那就是我在 Office 365 設定好的頭像 ( UserPhoto ) 在 Outlook Web Access 上面是正常顯示的，在我的 Outlook 是正常顯示的，在大部分同事的電腦也是正常顯示，但就是 Outlook for Mac 上面顯示的一直是我半年前上傳的舊照片，這個小問題直到最近才真正徹底解決。
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最近好幾個客戶都確定要採購 Office 365，也都順利地幫他們從【試用訂閱】轉為【正式訂閱】，雖然步驟並不多，但因為轉為【正式訂閱】的意思就等同於要【開始付錢】。想也知道，客戶只要遇到要「付錢」這件事，都會變得非常警慎，每一步都必須小心翼翼，深怕選錯選項。由於這幾次都是我在協助客戶轉換訂閱，今天在幫客戶付錢時，順手把轉換的過程記錄了下來，需要轉換的人可以參考參考。
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最近輔導一家大型機構導入 Office 365 雲端辦公平台，我幫他們批次建立了一千多個 Exchange Online 帳號，不過客戶提供的帳號清單中包含了每個人都不一樣的預設密碼。不過我在測試自己寫的自動化建立帳號程式時(PowerShell)，有發現到 Office 365 拒絕了我的密碼變更需求，原因是密碼沒有符合複雜度要求，導致雖然可以建立帳號，但卻無法重設為客戶想要的密碼，本篇文章主要說明如何暫時關閉密碼複雜度要求，並且在建立預設密碼後再啟用原本的使用者密碼複雜度要求，並要求使用者首次登入必須修改密碼。
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有時候企業或組織可能會因為某些特殊原因 (例如法律訴訟或針對特定關鍵字做稽核)，必須針對組織內一個以上的使用者信箱進行 探索 (Discovery) 工作，也就是針對一個或多個信箱進行郵件搜尋。雖然 Office 365 有內建此功能，但是預設連 Office 365 的 全域管理員 (也就是預設最高權限的那位使用者) 都無法使用 Exchange Online 上的 “探索” 功能 ，必須適當的設定權限才行。
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在 Office 365 的 SharePoint Online 裡，建立完小組網站 ( Team Site ) 後，通常會先設定小網站組的成員 (透過群組設定)，不過設定的時候，預設只能選取組織內的使用者，如果你想邀請公司以外的人也一起加入該小組網站，那麼你必須額外啟用【外部使用者】才能讓網站管理者邀請外部使用者，一起使用小組網站，如此一來就能讓更多人一起參與各專案的文件協同作業，也可提高溝通效率。
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當試用 Office 365 之後，如果組織確定要購買 Office 365 的線上服務，在首次付費購買授權後，因為原本試用時期的那些使用者預設都是指派【免費試用授權】，因此在購買正式授權之後，還必須執行一個步驟，那就是將目前所有的使用者切換到另一個已付費的授權上，如果使用者人數一多，操作起來就不太方便，因此我今天分享一個 PowerShell 命令，讓你用一個指令就可以將 Office 365 帳戶中所有使用者都自動切換至另一個付費的授權上。
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