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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 Outlook 2010

Outlook 2007 原本是 Office 產品線唯一沒有用 Ribbon 介面的工具,而我也最擔心微軟把 Outlook 給 Ribbon 化,不過擔心的事總是會發生,這次 Outlook 2010 已經正式採用 Ribbon 介面,傳統的選單已不復見,還好原本擔心找不到的功能的狀況沒有那麼嚴重,只有一些快速鍵消失了有點難過罷了,不過整體使用經驗在心理加加減減後其實還算加蠻多分的。

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原來鍵盤的數字鍵有如此神奇魔力啊!

我個人的 Outlook 中建立許多資料夾做分類,所以經常要將郵件分類到特定資料夾中,所以背了一大堆快速鍵,讓我減少使用滑鼠的機會,但之前就苦於資料夾建立太多,每次重新開啟 Outlook 後資料夾就需要重新一個一個開啟,不知道有什麼方式可以一次展開所有「收件夾」下的資料夾,結果在噗浪上發問後才得知這個擁有神奇魔力的 數字星號 ( * ) 鍵,除此之外,我又發現許多神奇好用的快速鍵可用喔!

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如何將 Outlook 2007 的 Exchange 離線資料檔移至其他磁碟

由於我的 C 磁碟機一直都處於不夠用的情況下,所以三不五時都要整理硬碟讓空間騰出來,而在 C 磁碟機佔用最多空間的檔案竟然是 Outlook 資料檔 共有 13GB 這麼大,移動 *.pst 檔倒還簡單,但是我們公司有用 Exchange Server 2007,所以有一個 outlook.ost 檔案(Exchange 離線資料檔)一直無法順利搬動到其他磁碟,我也是費了好一番功夫才搬移成功,以下是心得筆記。

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S/MIME 簽章郵件在 Outlook 中出現警告訊息的問題詳解

我之前為了將從網站發出的郵件加上 S/MIME 簽章而傷透腦筋,從頭跌跌撞撞到尾,從來沒有任何一個環節是「順利」的,本想說終於都發送成功了,卻又被客戶發現一個我之前沒發現的問題,而這問題也是困擾我一個多月,經過不斷上網找資料並求證後,終於給我找到點蛛絲馬跡。

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如何讓 IE 在下載檔案時「不要」自動開啟特定類型的檔案

在 Windows 作業系統中,許多元件都是息息相關的,彼此間的行為也是互相影響,舉個我親身經歷的例子來說好了:我在 Outlook 中時常會開啟附件,例如 PDF, Zip, Rar, 7z, doc, xls, … 等等,第一次開啟特定類型檔案時通常會出 [正在開啟郵件附件] 的對話框,若不斷開啟重複的檔案你可能將「在開啟這種類型的檔案前先詢問」給取消勾選,但設定完之後,你就會發現在 Internet Explorer 中點選到相同類型的檔案時也會跟著直接開啟,不會再詢問你是否下載了,這反而會讓我的 IE 整個 hang 在哪裡等檔案下載完才能繼續動作,要是不小心點選到 50MB 的檔案呢? 就是這樣的問題十分困擾著我,也因此決心找出解決之道。

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Outlook 2007: 基礎的安全性系統發生錯誤。未定義機碼組。

剛剛在實驗透過 Outlook 2007 發送含「自然人憑證」簽章的郵件,結果卻發現郵件怎樣都寄不出去,我透過我自己寫的【如何安裝設定「自然人憑證」所需的基礎執行環境】進行環境設定,也將憑證都匯入到電腦中,而且也可以用自己的自然人憑證存取政府服務。除此之外,我也有透過自然人憑證用戶端系統環境檢測工具檢測我電腦,結果也十分正常。再者,也檢查了系統中的 Smart Card 服務,也有正常啟動運作中。照理說 Outlook 沒什麼理由不能發簽章信吧!

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Outlook 無法建立工作檔。檢查暫存環境變數。

我很愛用 Ramdisk (記憶體磁碟) 當成我的系統暫存目錄,因為這真的會讓系統的執行速度快很多,我最近為了讓我的桌上型電腦(Desktop)與筆記型電腦(Notebook)的 Ramdisk 磁碟代號一致而將 Ramdisk 磁碟更換了磁碟代碼,不過這卻導致我的 Outlook 開啟後就會出現 "Outlook 無法建立工作檔。檢查暫存環境變數。" 的錯誤訊息。

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電子報的版型越來越難設計了

由於我們公司有提供電子報發送平台的服務,目前也有不少客戶利用我們的平台發送與管理電子報,有些客戶僅僅發送 E-DM 都是提供整張圖片發送出去,所以比較沒有版型壞掉的問題,但有些客戶發的是有許多內容的電子報,這樣的電子報若是經過網頁設計師精心設計過的話,恐怕是會失望大過於成就感的。

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