關於電子郵件的使用，每個人雖然都在用，但卻不見得每個人都會用，有很多很基本的使用觀念，在公司內或團隊中總會有人不知道。隨心所欲的發信，不但會導致自己在日後難以搜尋相關信件，更會影響「對方」難以管理郵件，損人而不利己。因此，我研究出一套電子郵件的撰寫技巧來改善 Email 的溝通效率，以下我就分享我個人觀點，有任何好方法也歡迎大家留言建議！
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在 Team Foundation Server 2010 ( TFS2010 ) 裡有個很常用的功能叫做 警示 (Alert)，他可以在當你定義的事件發生時主動發 Email 通知你，像是變更集的通知，也就是當有人 Check-in 任何一個版本時就會主動發 Email 告知你變更的摘要，或是當有人更新了指派給你的工作時也可以設定主動發通知給你，不過當專案成員從 TFS 的特定專案裡移除後卻還不斷收到這些「事件通知訂閱」（也就是 警示 的意思）怎麼辦呢？而透過 Visual Studio 2010 也沒有地方可以幫你取消訂閱「別人的」訂閱項目，本文教你如何手動移除這些看不到的通知記錄。
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我想現在幾乎每個人至少都有一個 Gmail 帳戶吧，像我在網路上活動的郵件基本上都用 Gmail 收發，而 Gmail 最吸引我的地方就是他有強大的垃圾郵件篩選功能，當你帳號用的越久，就越能感受到 Gmail 強大的垃圾信篩選機制。不過這功能卻不是每個人都 Happy 喔，如果你用 Gmail 來收網路的訂單，而當一封正式的訂單郵件被歸類在垃圾郵件夾時，那就欲哭無淚了，本篇文章教您如何不讓 Gmail 自動將垃圾郵件自動分類進垃圾郵件夾。
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剛剛在實驗透過 Outlook 2007 發送含「自然人憑證」簽章的郵件，結果卻發現郵件怎樣都寄不出去，我透過我自己寫的【如何安裝設定「自然人憑證」所需的基礎執行環境】進行環境設定，也將憑證都匯入到電腦中，而且也可以用自己的自然人憑證存取政府服務。除此之外，我也有透過自然人憑證用戶端系統環境檢測工具檢測我電腦，結果也十分正常。再者，也檢查了系統中的 Smart Card 服務，也有正常啟動運作中。照理說 Outlook 沒什麼理由不能發簽章信吧！
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由於我們公司有提供電子報發送平台的服務，目前也有不少客戶利用我們的平台發送與管理電子報，有些客戶僅僅發送 E-DM 都是提供整張圖片發送出去，所以比較沒有版型壞掉的問題，但有些客戶發的是有許多內容的電子報，這樣的電子報若是經過網頁設計師精心設計過的話，恐怕是會失望大過於成就感的。
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由於 Outlook 2007 的一個嚴重缺失，又讓電子報設計的創意再更少一些了，由於能用的CSS屬性實在不多，光是「背景圖」就很惱人了，設計師只能用簡單的背景色彩鋪陳網頁的版面，至於許多創意的背景圖設計就只能用單張圖片顯示了。
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老實說，製作 Outlook 2007 / Word 2007 團隊的人實在是太扯了!
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