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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

如何將已經設定為 A3 紙張大小的 Word 文件縮小列印到 A4 紙張

最近收到一份電子報,由於內容還蠻不錯的,我想印出來放包包裡,隨時可以拿起來看。為什麼要印出來呢?因為他把內容版面都寫死了,由於版面很寬,要用桌上型電腦來看才會比較舒適,用手機看就很累了。另外,也因為版面很寬,就算印出來,輸出的版面也是大亂,所以只好將內容另存到 Word 文件中另行排版。但由於內容還不短,版面配置也有點複雜,所以重新排版內容也太浪費時間了。因此,我覺得將文件調整為 A3 大小,讓版面看起來至少是舒適的 (我好龜毛),所以我最後得到一份 A3 大小的 Word 文件。但是我手邊目前卻只有 A4 大小的紙張可以印,所以就找了一下 Word 2013 要如何設定,結果找了好久才找到,決定還是寫篇文章備查好了,以免日後再遇到相同的需求遇到找不到功能的情況。

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撰寫合約書金額時建議使用 Word 插入國字大寫數字功能

Word 不知道在哪個版本開始,就有內建插入數字功能,可以方便你快速輸入複雜難寫的國字大寫,尤其是在撰寫合約書的時候更是便利,但卻很多人不知道 Office 有這個功能。之前雖然錄製過影片示範整個操作過程,但時間一久後,自己都忘記分享在哪裡,印象中自己有分享過,但卻在自己部落格怎樣都搜尋不到,呵。本文末有當初錄製的影片,詳細介紹如何透過「插入數字」功能完成輸入,並且也將傳授如何克服 Word 無法新增超過「一百萬」以上國字大寫數字的難題。

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如何減少發錯郵件的機會 (延遲 Outlook 2013 傳送郵件)

對一個每天都要使用 Email 的人來說,寄出一封錯誤的郵件是在所難免的事,有時候忘記輸入郵件主旨、有時候選錯收件者對象、有時候還沒打郵件內容就不小心送出了,更慘糕的是,如果在郵件偷罵一個人,而那個人就剛好出現在副本裡。我個人認為我已經是非常細心的人了 (工作上),但一個月還是會有一兩次機會發出錯誤郵件 (基本上每天上百封信要處裡),所以我早在多年以前就把我的 Outlook 設定成延遲傳送郵件,本篇文章就是跟各位分享如何正確設定這個選項。 ( 註:雖然本文以 Outlook 2013 為例,不過早期的 Outlook 也都可以這樣設定 )

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Outlook 2013 如何勾選【在開啟這種類型的檔案前先詢問】

在 Windows 8 環境下,由於使用者帳戶控制 (UAC) 的改變,很多原本可以操作的功能,預設都會變得不能用,詳細的技術細節可以參照【Windows 8 使用者帳戶控制 (UAC) 深入研究與專家密技分享】文章的說明。本篇文章以 Outlook 2013 為例,當你在 Outlook 中試圖開啟特定文件檔案,而該文件會開啟桌面模式的應用程式十,可能會無法點選【在開啟這種類型的檔案前先詢問】選項,遇到這個問題,可以參考以下修正方式。

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解決 Word 2013 無法匯入繁簡轉換自訂字典 CSV 檔的問題

前幾天,我將之前在 Word 2010 整理好的繁簡轉換詞庫匯入新電腦的 Word 2013,不知為何,匯入的時候 Word 2013 一直當掉,我之前累積了多份繁簡轉換詞庫,每一份都有幾百個詞彙,但不是每一個檔案匯入時都會掛掉,而是有些可以匯入 95% 的詞庫、有些一筆都匯不進去、也些只能匯入1、2筆,非常奇怪,嘗試了很久,最後還是要靠各種不同的嘗試才找出解決之道,如果你也遇到跟我一樣的問題,那麼你可以繼續看下去。

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