前陣子請設計師設計一份 PowerPoint 簡報範本，簡報設計的很美，字型選得漂亮，大家都沒意見，但不知為何，檔案到我的手中就是覺得怪怪的，一份說不出的怪。因為我對這些雞毛蒜皮的直覺一向很準，便激發了我的柯南精神，開始不斷追查問題的根源所在。
... 繼續閱讀 ...
我經常看到同事製作的 PowerPoint 簡報品質不佳，而且每次犯錯的地方都差不多，我這些年都不知道重複講幾次了。其實 PowerPoint 的預設設定對於一般人比較沒問題，但是我們經常要將原始碼貼到簡報展示，或是直接在簡報中輸入 CLI 命令時，有些「智慧」的功能，對我們就非常困擾。本篇文章分享我這幾年的 PowerPoint 簡報製作心得。
... 繼續閱讀 ...
當我們手邊拿到一份問卷調查的 Excel 檔案，如果問卷題目是「複選」項目，要在 Excel 中分析出每個選項的出現比例，應該沒有比較方便的做法。我自己研究後發現，還是要透過撰寫 VBA 才能快速完成分析工作，否則如果問卷數過多，就會浪費許多時間整理資料。本篇文章將分享我的資料分析方法。
... 繼續閱讀 ...
睽違了 9 年，終於再次有機會用到 VSTO 這門技術，想當年我們還是用 VSTO 2005 開發專案的呢！不過這次就很不順了，連專案範本都無法建立，我同事則是用 Visual Studio 2015 可以開啟專案，不過卻無法成功執行與偵錯。卡關了數週之後，只好向微軟技術支援中心求助，直到今天才正式解決此問題。
... 繼續閱讀 ...
最近收到一份電子報，由於內容還蠻不錯的，我想印出來放包包裡，隨時可以拿起來看。為什麼要印出來呢？因為他把內容版面都寫死了，由於版面很寬，要用桌上型電腦來看才會比較舒適，用手機看就很累了。另外，也因為版面很寬，就算印出來，輸出的版面也是大亂，所以只好將內容另存到 Word 文件中另行排版。但由於內容還不短，版面配置也有點複雜，所以重新排版內容也太浪費時間了。因此，我覺得將文件調整為 A3 大小，讓版面看起來至少是舒適的 (我好龜毛)，所以我最後得到一份 A3 大小的 Word 文件。但是我手邊目前卻只有 A4 大小的紙張可以印，所以就找了一下 Word 2013 要如何設定，結果找了好久才找到，決定還是寫篇文章備查好了，以免日後再遇到相同的需求遇到找不到功能的情況。
... 繼續閱讀 ...
關於電子郵件的使用，每個人雖然都在用，但卻不見得每個人都會用，有很多很基本的使用觀念，在公司內或團隊中總會有人不知道。隨心所欲的發信，不但會導致自己在日後難以搜尋相關信件，更會影響「對方」難以管理郵件，損人而不利己。因此，我研究出一套電子郵件的撰寫技巧來改善 Email 的溝通效率，以下我就分享我個人觀點，有任何好方法也歡迎大家留言建議！
... 繼續閱讀 ...
Office Word 內建的合併列印是個非常強大且實用的功能，若搭配 Excel 當成來源資料庫，更可批次建立大量的列印標籤。不過，不光光只是製作標籤而已，怎樣購買與套用現成的標籤貼紙，讓你在製作完標籤文件後，能夠順利地列印出來，那就不太容易能一次OK了。本篇文章的目的就是打算用逐步教學的方式，解說合併列印標籤的完整過程。
... 繼續閱讀 ...
使用 Office 2013 的人，有沒有人覺得常在 Word 或 Excel 文件中看到「受保護的檢視」提示，而且預設文件打開後還無法直接編輯，必須用滑鼠點擊「啟用編輯」才可以開始編輯。很難想像我們每天打開幾次這些 Office 文件，每份文件要編輯就要按一次「啟用編輯」是一件多麼浪費時間的事情，今天我就來說明如何更有效率的處理「受保護的檢視」的問題。
... 繼續閱讀 ...
Word 不知道在哪個版本開始，就有內建插入數字功能，可以方便你快速輸入複雜難寫的國字大寫，尤其是在撰寫合約書的時候更是便利，但卻很多人不知道 Office 有這個功能。之前雖然錄製過影片示範整個操作過程，但時間一久後，自己都忘記分享在哪裡，印象中自己有分享過，但卻在自己部落格怎樣都搜尋不到，呵。本文末有當初錄製的影片，詳細介紹如何透過「插入數字」功能完成輸入，並且也將傳授如何克服 Word 無法新增超過「一百萬」以上國字大寫數字的難題。
... 繼續閱讀 ...
身為資訊工作者，每天要應付大量資訊，手邊就算有強大的軟體支援，但若不會使用，或是觀念不夠完整，都將無法有效運用。而且，現今的工作，很少有僅自己一人獨立完成的，若要召開會議或會議告知，在使用 Outlook 的過程中都有些注意事項。今天我要來分享我這幾個月刻意整理起來的一些 Outlook 行事曆使用技巧，以及在公司裡經常耳提面命的小細節，大多都是與召開會議相關的小細節。
... 繼續閱讀 ...
有經驗的 IT 人都知道，當電腦出問題的時候後，通常最常用的檢測方式，就是先讓電腦進入安全模式，看看是否能夠正常開機。相對的，其他電腦軟體通常也都有類似的機制，尤其是那種可以安裝外掛套件的軟體，像是 Visual Studio、Word、Excel、PowerPoint 諸如此類的。以 Visual Studio 來說，之前我在【如何在 Visual Studio 2010 發生錯誤時進行問題分析與解決】曾經分享過，今天我要來分享 Office 相關軟體進入安全模式的方式，以及分享平常時候就用安全模式開啟 Office 軟體的好處。
... 繼續閱讀 ...
上週公司內有位新進同仁因為專案需求，必須將客戶提供的 Excel 資料匯入到 SQL Server 資料庫裡，我就藉此進行機會教育，傳授 2 個我多年來固定使用的匯入方法，一種是「快速匯入法」，另一種是「傳統匯入法」，這兩種方法在從 Excel 匯入資料時都有其注意事項，因此使用者必須特別注意。最後，我還將這兩種方法錄製成教學影片，如此一來將能有效的快速理解匯入時的操作步驟。
... 繼續閱讀 ...
對一個每天都要使用 Email 的人來說，寄出一封錯誤的郵件是在所難免的事，有時候忘記輸入郵件主旨、有時候選錯收件者對象、有時候還沒打郵件內容就不小心送出了，更慘糕的是，如果在郵件偷罵一個人，而那個人就剛好出現在副本裡。我個人認為我已經是非常細心的人了 (工作上)，但一個月還是會有一兩次機會發出錯誤郵件 (基本上每天上百封信要處裡)，所以我早在多年以前就把我的 Outlook 設定成延遲傳送郵件，本篇文章就是跟各位分享如何正確設定這個選項。 ( 註：雖然本文以 Outlook 2013 為例，不過早期的 Outlook 也都可以這樣設定 )
... 繼續閱讀 ...