# Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 Outlook 2010 Outlook 2007 原本是 Office 產品線唯一沒有用 [Ribbon](http://en.wikipedia.org/wiki/Ribbon_\(computing\)) 介面的工具，而我也最擔心微軟把 Outlook 給 [Ribbon](http://en.wikipedia.org/wiki/Ribbon_\(computing\)) 化，不過擔心的事總是會發生，這次 Outlook 2010 已經正式採用 [Ribbon](http://en.wikipedia.org/wiki/Ribbon_\(computing\)) 介面，傳統的選單已不復見，還好原本擔心找不到的功能的狀況沒有那麼嚴重，只有一些快速鍵消失了有點難過罷了，不過整體使用經驗在心理加加減減後其實還算加蠻多分的。 Office 2010 Beta 自動升級安裝後不需要重新設定，唯獨在 Outlook 中的所有郵件必須重新建立索引，可能要先等一段時間後才能徹底感受新版 Outlook 郵件搜尋的威力。 基本的搜尋介面跟之前沒啥兩樣，快速鍵也一樣 ( Ctrl + E )，只不過按下 Ctrl + E 之後也會連同展開「進階搜尋」的欄位，不要搜尋時可以按下 ESC 鍵就會自動縮回去，這點我還蠻喜歡的。 ![搜尋介面](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/bad0a92fcc248c27250c-image.png "搜尋介面") [![按下 Ctrl + E 之後也會連同展開「進階搜尋」的欄位，不要搜尋時可以按下 ESC 鍵就會自動縮回去](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/3b8d5baaa54e7f3a2514-image_thumb.png "按下 Ctrl + E 之後也會連同展開「進階搜尋」的欄位，不要搜尋時可以按下 ESC 鍵就會自動縮回去")](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/cc6ec2a10654517b2ea9-image.png) 基本畫面總覽 (點圖可放大)，這裡有 4 的可以提點一下： 1. 往來郵件檢視 ( Conversation view ) 2. 清理郵件 ( Clean Up ) 3. 會議回覆 ( Meeting Reply ) 4. 快速動作 ( Quick Steps ) – 團隊郵件 ( Team E-mail ) [![Outlook 2010 基本畫面總覽](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/7d2acce6c27e1a1912e8-image_thumb.png "Outlook 2010 基本畫面總覽")](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/37c651f806181e8edddb-image.png) **1\. 往來郵件檢視 ( Conversation view )** 不管你看到哪一封信，Outlook 2010 會自動搜尋你整個郵箱，把所有與這封郵件相關的郵件也一併叫出來 (注意：是所有的郵件，所有資料夾中的郵件都會掃瞄一遍)，這也是我一開始說的「**搜尋的威力**」，當你所有郵件都進索引之後，就可以感受 Outlook 前所未有的體驗。 除此之外，它還會幫你標示出在這些「往來郵件」中最重要的郵件與彼此的關聯，也代表你只要看這封郵件就可以一覽所有的郵件內容，如下圖示。 ![1.往來郵件檢視 ( Conversation view )](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/0e787ca96e9416769b69-image.png "1.往來郵件檢視 ( Conversation view )") **2\. 清理郵件 ( Clean Up )** 有時後我們難免會收到同一封郵件重複的副本，或者是不斷往來的信件有許多重複的內容，透過 Clean Up 功能會自動幫你分析哪些信件可以刪除，那些找出來可以被 Clean Up 的郵件預設會被放進「刪除的郵件」資料夾中！ ![2\. 清理郵件 ( Clean Up )](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/30083dbdf80cb643550a-image.png "2. 清理郵件 ( Clean Up )")  我自己實測該功能時原本發現有個疑問，因為有些信件感覺很正常，不是重複的郵件，但卻被**清理**掉了！我原本以為是 BUG，但仔細對照分析後才發現這些不是重複的郵件，但是我們在**回覆信件**時通常都會保留原本郵件的內容，所以一來一往多次之後就會佔用許多不必要的空間，所以透過 Clean Up 功能清理後，它會分析你這些一來一往的信件，如果最後一封已經包含了所有之前郵件的內容，他就會把之前的信件給**清掉**，只留下最後一封信！當你再瀏覽那一封信時，滑鼠移到底下往來的郵件內容時會自動出現「上一封」與「下一封」的導覽按鈕（備註：滑鼠要移過去才會出現）。 ![滑鼠移到底下往來的郵件內容時會自動出現「上一封」與「下一封」的導覽按鈕](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/aaf617c201462255152a-image.png "滑鼠移到底下往來的郵件內容時會自動出現「上一封」與「下一封」的導覽按鈕") 由於預設的清理郵件資料夾是在「刪除的郵件」，事實上你可以自行指定這些「被清理」的郵件要儲存的資料夾，如下圖示： ![File / Options](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/62b23d00c3b66c9baf64-image.png "File / Options")  [![由於預設的清理郵件資料夾是在「刪除的郵件」，事實上你可以自行指定這些「被清理」的郵件要儲存的資料夾](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/0818fed20260e3106e5b-image_thumb.png "由於預設的清理郵件資料夾是在「刪除的郵件」，事實上你可以自行指定這些「被清理」的郵件要儲存的資料夾")](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/32e1d8ec80558055c160-image.png) **3\. 會議回覆 ( Meeting Reply )** 先選取郵件，再點選這個 \[**Meeting**\] 按鈕，即可回覆所有人並同時建立會議行事曆 ![3\. 會議回覆 ( Meeting Reply )](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/71fce35e8df2aecd094f-image.png "3. 會議回覆 ( Meeting Reply )")  撰寫「會議回覆」的郵件時，右邊還會出現建議的**會議室**與**會議時間**，避免會議時間衝突： ![撰寫「會議回覆」的郵件時，右邊還會出現建議的會議室與會議時間，避免會議時間衝突](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/7b836b5e711531c659b1-image.png "撰寫「會議回覆」的郵件時，右邊還會出現建議的會議室與會議時間，避免會議時間衝突") **4\. 快速動作 ( Quick Steps ) – 團隊郵件 ( Team Email )** 快速動作可以協助你預先定義一些常見的一連串動作，點擊一下後就會自動執行，其中的 Team Email 我覺得還不錯，可以預先定義收件者，按下去之後就不用再挑選收件者，就可以發送新郵件。以後要發信給同一個團隊的成員就不用花力氣挑選 Email 了。 ![4\. 快速動作 ( Quick Steps ) – 團隊郵件 ( Team Email )](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/b2112eb45e0517493494-image.png "4. 快速動作 ( Quick Steps ) – 團隊郵件 ( Team Email )") 除了主畫面之外，在「外觀」上大多沒什麼更新，例如在「檢視附件」時會看到與附件有關的工具，然而這也是 Ribbon 介面的優勢，當你需要這些功能時他就會自動出現！除了「外觀」以外，但自動提示的功能就加了不少，這些都是當你再使用特定功能時會自動出現的提示，有些還蠻貼心的。 ![在「檢視附件」時會看到與附件有關的工具](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/35ab59621be29300df1f-image.png "在「檢視附件」時會看到與附件有關的工具") Outlook 2010 在每一封郵件下方悄悄的新增了一個工具列，這東西可不簡單，看的出 Outlook 的野心。先看看內建的功能好了，你們可以點擊寄件者或收件者的頭像或點擊右下角的箭頭開啟 People Pane： [![點擊寄件者或收件者的頭像或點擊右下角的箭頭開啟 People Pane](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/4b7c649331953533c43b-image_thumb.png "點擊寄件者或收件者的頭像或點擊右下角的箭頭開啟 People Pane")](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/bf26435ce4da8fb669e9-image.png) 你可以在這裡查到這個人在你 Outlook 中所有的資料，包括往來信件、會議、 … 其他可外掛的資訊： ![你可以在這裡查到這個人在你 Outlook 中所有的資料，包括往來信件、會議、 … 其他可外掛的資訊：](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/9452c2e5c7001631dd12-image.png "你可以在這裡查到這個人在你 Outlook 中所有的資料，包括往來信件、會議、 … 其他可外掛的資訊：") 最後我要介紹一個在 Outlook 2010 中的創新應用 **Outlook Social Connector (OSC)**，也是與 People Pane 有關的整合，他支援外掛讓你將其他**社交網路(social networking)**的資訊也整合進 Outlook，目前內建只有支援 SharePoint 而已，不過相信未來會有更多的社交網路支援 OSC 的整合，像我剛剛就在 CodePlex 找到一個 [Twitter Outlook Social Connector](https://web.archive.org/web/20171227192957/http://twosc.codeplex.com/) 正在開發中！ 如上圖點選 \[**Add**\] 按鈕就可以將這個人加入到你的 **Outlook Social networks** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/6cf456bbf73a2d7dd7cd-image.png) ![Social Network Accounts](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/f037b1c024c8f39c7697-image.png "Social Network Accounts") 底下有兩個關於 **Outlook Social Connector** 的影片與文章說明，有興趣的人可以看看： - [Announcing the Outlook Social Connector](https://web.archive.org/web/20100107100626/http://blogs.msdn.com:80/outlook/archive/2009/11/18/announcing-the-outlook-social-connector.aspx) - [Outlook Social Connector for Outlook 2010 | LarryLarsen | Channel 9](http://channel9.msdn.com/posts/LarryLarsen/Outlook-Social-Connector/) - [Outlook 2010 Social Connector](https://web.archive.org/web/20120320170542/http://richfrombechtle.wordpress.com/2009/11/19/outlook-2010-social-connector/) - [Developing an Outlook Social Connector Provider](http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee829696\(office.14\).aspx) 在我日前的文章也有提到過 [Outlook 2007 讀取 HTML 格式的 Email 時有些 CSS 屬性不支援](/post/2007/10/27/When-read-HTML-format-email-in-Outlook-2007-that-some-css-attribute-does-not-support) 的問題，在這版 Outlook 2010 多提供了一個有點貼心又有點多餘的「從瀏覽器檢視郵件」功能，如果你覺得你的郵件顯示不完整或版面亂掉的話，可以點擊如下圖的地方改從瀏覽器檢視該郵件。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/3582758f9661e1d6d8aa-image.png) **相關連結** - [Microsoft Office Outlook Team Blog](https://techcommunity.microsoft.com/category/outlook/blog/outlook) - [What’s up with my Inbox in Outlook 2010?!](https://web.archive.org/web/20090724145817/http://blogs.msdn.com:80/outlook/archive/2009/07/20/what-s-up-with-my-inbox-in-outlook-2010.aspx) - [Announcing the Outlook Social Connector](https://web.archive.org/web/20100107100626/http://blogs.msdn.com:80/outlook/archive/2009/11/18/announcing-the-outlook-social-connector.aspx) - [Outlook and Exchange 2010 – The Next Wave](https://web.archive.org/web/20090424082214/http://blogs.msdn.com:80/outlook/archive/2009/04/20/outlook-and-exchange-2010-the-next-wave.aspx) - [What's New for Developers in Outlook 2010](http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee692174\(office.14\).aspx) - [See What's New in Microsoft Outlook 2010](http://web.archive.org/web/20101107062652/http://www.microsoft.com/showcase/en/us/details/89bb0fd8-23e9-489e-a350-6f276cb9a50a) \[ 影片 \] - [Office 2010 Forums > Outlook](http://social.technet.microsoft.com/Forums/en/outlook/threads) - [Xobni and the Outlook Social Connector](https://web.archive.org/web/20100329020752/http://www.xobni.com:80/blog/2009/11/18/xobni-and-the-outlook-social-connector/)