# 分享一個快速切換 Excel 工作表的快速鍵與其他常用快速鍵

當你在一個 Excel 中有許多工作表時，尤其是要不斷切換工作表比較內容時，用滑鼠點來點去實在不夠有效率，所以記住一些常用的快速鍵的確可以提升工作效率，今天我就來分享幾個我個人在 Excel 裡面常用的快速鍵。

**快速切換工作表**

-   Ctrl + PageDown    切換至下一個工作表
-   Ctrl + PageUp        切換至上一個工作表

**插入或刪除儲存格、欄、列**

-   Ctrl + +           顯示插入對話框，可讓你選擇要插入儲存格、插入整列或插入整欄
-   Ctrl + -            顯示刪除對話框，可讓你選擇要刪除儲存格、刪除整列或刪除整欄

**隱藏列或欄**

-   Ctrl + 9            隱藏目前游標所在的資料列 (橫的叫列)
-   Ctrl + 0            隱藏目前游標所在的資料行 (直的叫欄)

**重複執行上一個動作**

-   F4 或 Ctrl + Y 都可以達到相同的功能，我個人比較習慣用 Ctrl + Y
-   例如你改了某欄位的文字顏色，移到其他儲存格之後點選 Ctrl + Y 快速鍵，就會重複執行上個動作

**其他常用功能鍵**

-   **F2               修改儲存格內容** ( 這個快速鍵蠻常用的，可以少用不少滑鼠 )
-   **Shift + F2    針對儲存格插入註解** ( 對於儲存格內容進行註釋時，可以很方便快速加入註解 )
-   **F12             另存新檔** ( 透過此快速鍵可讓你將檔案另存成 PDF 或其他格式 )
-   **Alt + F        開啟檔案功能表** ( 這在 Excel 2010 中蠻好用的，不說可能有人不知道 )
-   **Ctrl + P       開啟列印視窗** ( 這在 Excel 2010 中同時也能用來當作「預覽列印」的功能 )

**相關連結**

-   [Excel shortcut and function keys](http://office.microsoft.com/en-us/excel/HP011116591033.aspx)
-   [Keyboard shortcuts](http://office.microsoft.com/en-us/excel/HP052037811033.aspx)