# 如何減少發錯郵件的機會 (延遲 Outlook 2013 傳送郵件) 對一個每天都要使用 Email 的人來說，寄出一封錯誤的郵件是在所難免的事，有時候忘記輸入郵件主旨、有時候選錯收件者對象、有時候還沒打郵件內容就不小心送出了，更慘糕的是，如果在郵件偷罵一個人，而那個人就剛好出現在副本裡。我個人認為我已經是非常細心的人了 (工作上)，但一個月還是會有一兩次機會發出錯誤郵件 (基本上每天上百封信要處裡)，所以我早在多年以前就把我的 Outlook 設定成**延遲傳送郵件**，本篇文章就是跟各位分享如何正確設定這個選項。 ( 註：雖然本文以 Outlook 2013 為例，不過早期的 Outlook 也都可以這樣設定 ) 要設定延遲 Outlook 2013 傳送郵件，我這邊分享兩種方法，不過我個人比較偏好第一種方法，優劣分析請參考本文最後的比較。： 1\. 設定 **傳送和接收** 選項 點選**檔案**選單 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/6d8dd0130e946343e08b-image_1956.png) 點選 **選項** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/71ad02e1c09d46ee4d62-image_1957.png) 點選 **進階** 分頁 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/88fe276c2c559f557328-image_1958.png) 先取消「**連線時立即傳送**」選項： 因為你可能有錯誤的郵件在 **寄件夾** 裡，你可能不希望剛開啟 Outlook 就會立即傳送郵件出去。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/e03d6b5ac5863c40f028-image_1959.png) 接著點選上圖 **傳送/接收** 按鈕，並設定 \[**排定自動傳送/接收每隔 5 分鐘**\]，讓你有 5 分鐘的緩衝時間! ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/1eec309668a89eeb99fd-image_1960.png) 2\. 設定 **規則及通知** 點選 **常用** 頁籤 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/2e506850ed1f98e67664-image_1961.png) 點選 \[**規則**\] / \[**管理規則及通知**\] ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/ccbc6fc848e3ba2beb92-image_1962.png) 點選 **新增規則** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/84db5a6918a8d6c2d0e2-image_1963.png) 點選 **將規則套用至我傳送的郵件** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/0398c2432bb6e73452d3-image_1964.png) 以下這一步不用選取任何條件，直接按**下一步** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/b7582017fead73b27ed7-image_1965.png) ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/543b7bd515a851c6ced9-image_1966.png) 勾選 **延後 數個 分鐘傳送**，再點選下方的 數個 連結，並輸入你要設定的延後幾分鐘傳送，最後按下確定 備註: 延後傳送的設定裡，最多只能延遲 **120** 分鐘。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/c96d0f608122a8b1d742-image_1967.png) 下一步你也可以不用選取例外，直接按**下一步** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/203f7eb996ae66c927cd-image_1968.png) 設定一個**規則的名稱** (好記的名稱) 就可以完成設定 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/43e7b9b846d384993e6b-image_1969.png) 設定完成之後，你會在 **規則及通知** 的地方看見我們剛剛新增的規則，這裡有標示一個 **(僅用戶端)** 的提示，代表這份規則只會套用在你的 Outlook 用戶端，只有當你開啟 Outlook 的時候才會執行這條規則，因此這條規則並不會在 Exchange Server 上套用，也代表如果你用 Outlook Web Apps ( OWA ) 寄信，並不會有延遲傳送的效果。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/c274d422d9702510f347-image_1970.png) **§ 兩種延遲傳送郵件的優劣比較：** 1\. 設定 **傳送和接收** 選項 - **優點**： - 每 **5** 分鐘檢查一次 **傳送/接收**郵件，可以讓你有足夠的時間緩衝寄出錯誤郵件的問題 - 不要一直收信，是讓你工作效率提升的好方法，所以我把這種設定當成是**優點**。 - 如果你不想等待，要立刻發出郵件，那麼你可以直接按下【**傳送/接收所有資料夾**】按鈕。 註：按下 **F9** 或 **Ctrl+M** 鍵盤快速鍵，也可以立刻寄出郵件。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/c3df92079a45cf8728dc-image_1971.png) - **缺點**： - 基本上這個設定是「每 5 分鐘」檢查一次，如果你在 4:55 秒的時候傳送郵件，那這封信就會在 5 秒之內寄出，而且你不知道上次檢查**傳送/接收**的時間點為何，所以時間是無法掌握的。雖然這種事情發生的機率不高，但我多年來還是遇過一、兩次傳送郵件就剛好被寄出的窘境！XD 2\. 設定 **規則及通知** - **優點**： - 由 Outlook 所**規則及通知**控管，這邊會嚴格限制郵件的傳送時間，因此，傳送郵件的延遲時間是固定的，因此寄出錯誤郵件的機率會更低。 - **缺點**： - 這條設定的優點，也是其缺點，因為如果你真的想要[立馬](http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1512062608788)寄出郵件，用這招就沒辦法了！ **結論** 我選擇第一種【設定 **傳送和接收** 選項】方法來設定。 **相關連結** - [延遲或排定郵件的傳送](http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/delay-or-schedule-sending-e-mail-messages-HP001232817.aspx)