# Office 365 管理系列：如何將【試用訂閱】轉為【正式訂閱】 最近好幾個客戶都確定要採購 Office 365，也都順利地幫他們從【試用訂閱】轉為【正式訂閱】，雖然步驟並不多，但因為轉為**【正式訂閱】**的意思就等同於要**【開始付錢】**。想也知道，客戶只要遇到要「付錢」這件事，都會變得非常警慎，每一步都必須小心翼翼，深怕選錯選項。由於這幾次都是我在協助客戶轉換訂閱，今天在幫客戶付錢時，順手把轉換的過程記錄了下來，需要轉換的人可以參考參考。 **\>>** 要試用 Office 365 的朋友，可點擊 [**Office 365 Enterprise E3 試用版 - 30 天期**](https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=3490e202-9d3d-48ce-bd67-977db1766480&msppid=811392) 進行申請 **<< ** 這個轉換的過程大致上分成兩個部分： **一、下單 ****二、變更授權** **一、下單** 1\. 先進入 Office 365 管理中心 [https://portal.microsoftonline.com/](https://portal.microsoftonline.com/ "https://portal.microsoftonline.com/") 2\. 點選「授權」後，再點選你目前的試用版訂閱。如下圖示： ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/b08525fc93fc40c6b27c-image_2038.png) 3\. \[**重要步驟**\] 如果你的 **合作夥伴資訊** 是空的，此時可以點選「**新增**」並輸入**合作夥伴 ID (**1290350**)** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/199fdfb52679bab684b4-image_2039.png) **請注意： **如果你在這個步驟輸入我們公司的合作夥伴 ID ( **1290350** )，未來將可獲得許多在 Office 365 系統管理方面的**免費**顧問諮詢服務！( **有輸入才有喔!** ) ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/8ef5b1def51ba8911b6f-image_2040.png) 確認 **合作夥伴資訊** 之後，就可以準備購買授權，以啟用正式版的 Office 365 使用權，請點選 **立即購買** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/1d3150ea7c1c8321c854-image_2041.png) 4\. 以我們最近成交的客戶為例，因為他們只需要購買一個 **Exchange Online (方案 1)** 的授權，這跟原本試用的授權不一樣，所以要點選「**更多優惠**」來選擇適合自己的方案。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/66e4312f69b5fed407fd-image_2042.png) 這一步我們就選擇 **Exchange Online (方案 1)** 並點擊「**新增至購物車**」按鈕 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/d32a912267f580a909c4-image_2043.png) 5\. 這個步驟要設定你要 **購買的授權數**，如果不嫌麻煩的話，建議不用多買，而是有幾個信箱就買幾個授權，到時候不夠可以隨時新增授權，也都是**按月付款**，如果所以不會有什麼問題。 **備註**：如果你不小心多買了授權，也別緊張，直接打 **Office 365 客服專線**：**0800-666802** 或 **02-26567301** 也可減少授權。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/6c5d952777cc42d43ee6-image_2044.png) 6\. 最後的結帳總共有 4 個步驟 **步驟 1. 服務使用地址** 在這個步驟最重要的是 **服務使用地址** (此地址並非發票帳單地址) 與 **公司統編** (統一編號) ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/f3686d6d58b7074b5de1-image_2045.png) **步驟 2. 檢閱訂單** ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/8d88888157132e6b72bb-image_2046.png) **步驟 3. 法律合約** 這個步驟的最下方有個【全名】的欄位，你必須重新輸入一遍【客戶】欄位的名字，在這個欄位裡，你不能使用 Ctrl+C , Ctrl+V 複製貼上，必須人工輸入一次全名，將這次輸入視為「簽名」動作！ ^\_^ ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/f6a7c0815751f758fa94-image_2047.png) **步驟 4. 付款** 最後這個步驟，分別依照以下編號進行說明： 1. 付**款頻率**：你可以選擇**年繳**或**月繳**。 常見問題: 一年內如果授權數變少，導致款項沒用完怎麼辦？ 回答問題: 你只要打電話到 **Office 365 客服專線**：**0800-666802** 就可以要求降低授權數，那些沒用完的費用，可以遞延到一年之後的訂閱費用慢慢的扣，若真的不想用 Office 365 了，也可以打電話給客服要求直接退款。 2. **付款類型**：只要「**單次付款**」的金額大於新台幣 **NT$ 7,500** 或美金 **US$ 250** 元以上，就會自動出現【**發票付款**】的選項，設定完成後，可以不用先付款，就可以立即享用 Office 365 的服務。之後，微軟會寄出正是發票到本頁下方的「**帳單資訊**」指定的地址。 3. **採購單編號或備忘**： 有些大公司會有公司內部標準的採購程序，當採購確定後會指定一個 **採購單編號** (PO Number)，你可以在此時輸入的這個採購單號，當微軟把發票寄來時，備註欄上就會包含這裡輸入的**採購單編號**或**備忘**文字。 4. **付款資訊**：當使用信用卡付款時，才需要輸入信用卡相關資訊。 5. **帳單地址**：也就是財務處理人員的相關地址與聯絡資訊。 ![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/8dcd0e954048f93a7c21-image_2048.png) **訂單新增完成！** [![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/7f549be364388f469884-image_thumb_168.png)](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/32cdce2994243d6d0581-image_2049.png) **二、變更授權 (必要步驟，不可忽略)** 由於剛剛**下單**過程購買的訂閱與授權，其**訂閱單位**跟試用時的**訂閱單位**不一樣，所以在下單完後，還必須做最後一個重要的步驟，也就是替目前的使用者**變更訂閱**到你剛剛**下單**的那個訂閱。請依照以下步驟**批次**設定： 1\. 先在 **Office 365 管理中心** 點擊 **使用者和群組**，然後點擊【**全選**】(如下圖編號2的地方)，再點選最右邊的【**編輯**】按鈕。 [![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/3541a0eba62c8ccef04c-image_thumb_169.png)](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/f9c89429ee7daa0baa95-image_2050.png) 2\. 這裡的「大量編輯使用者」功能非常的實用，可以批次變更所有勾選使用者的授權設定！ 我們為了替使用者切換不同的訂閱與授權，你必須選擇【**取代現有授權指派**】並且勾選該授權，按下【**提交**】按鈕後，就可以設定完成。 [![](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/bbbbfe96dcd00abf494a-image_thumb_170.png)](https://stwillblogassets.blob.core.windows.net/files/images/external/stwillblogassets.blob.core.windows.net/674bc41a4b2c79ee33e5-image_2051.png) 常見問題: 變更指派授權的設定，會不會導致信箱被清空？或需要重新搬移郵件？ 回答問題: 請放心! 變更授權的過程中，完全不會影響你現有的使用資料，包含郵件、小組網站、…等等。 **\>>** 要試用 Office 365 的朋友，可點擊 [**Office 365 Enterprise E3 試用版 - 30 天期**](https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=3490e202-9d3d-48ce-bd67-977db1766480&msppid=811392) 進行申請 **<< ** **相關連結** - [Microsoft Office 365 雲端辦公室](http://www.microsoft.com/taiwan/office365/) - [選擇 Office 365 企業方案](http://office.microsoft.com/zh-tw/business/FX102918419.aspx) ( 小型企業版 v.s. 中型企業版與企業版 ) - [比較各種 Exchange Online 方案](http://office.microsoft.com/zh-tw/exchange/FX103764022.aspx) - [比較 SharePoint 選項](http://office.microsoft.com/zh-tw/sharepoint/FX103789400.aspx) - [比較 Lync 選項](http://office.microsoft.com/zh-tw/lync/FX103842081.aspx)