# 如何做好一份優質的技術分享會簡報 (使用 PowerPoint 製作)

我們公司經常在內部舉辦**技術分享會**，讓同仁之間有個技術交流的空間，把日常工作學習到的知識進行一些整理，可以幫助其他人更快的學會一門技術，或是掌握一個不容易輕鬆掌握的觀念。每位同仁所製作的簡報，我幾乎都會從頭到尾看過，而且都會對簡報內容進行回饋或修改，我發現許多人在做簡報的時候經常會忽略掉一些細節，導致簡報品質低落。這篇文章我打算好好的來整理一下製作技術簡報該注意的兩三事。

首先，你一定要先參考我的 [在 PowerPoint 2016 中製作技術簡報的幾點注意事項與選項設定](/post/2018/09/23/Make-Technical-Slides-in-PowerPoint-2016-Tips) 文章，先將幾個重要的「選項設定」調整好，以免在製作簡報時錯誤百出。這篇文章是基於這篇文章並加以補充我認為可以注意的地方。

### 心態準備

很多人對「技術分享」都會覺得很恐懼，這應該就是「上台恐懼症」吧？很多時候，這些「恐懼」都是自己想像出來的，自己嚇自己而已。我認為要做好「技術分享」至少應培養以下幾種心態：

1.  接受不完美的你，不要給自己過高的期待
    
    每個人在技術的路上都是曾經**菜**過的，如果還是**菜比巴**(菜鳥的意思)的你，不用覺得「分享技術」就一定是厲害的人才能做的事，將自己的所見所聞分享出來，是在營造一種**團隊學習**的氛圍，你的技術可以不用比人加強，但你的**影響力**可以從你分享的過程徹底展現。相信我，你絕對有這個能力成為一位稱職的**影響者**(Influencer)！
    
2.  不要把「技術分享」當成「演講」來看待
    
    **技術分享**與**演講**雖然感覺很像，都是要講給別人聽，但其實還是有一定程度上的差別。
    
    我所定義的**技術分享會**，其實是一種「雙向」的交流過程，而非「單向」的傳遞知識。
    
    你在分享的途中可以接受聽眾提問，也可以讓聽眾補充內容，因此千萬別把自己定位成一個**高高在上**的**分享者**或**知識傳播者**，我覺得比較正確的心態，應該是把自己定位成一個**影響者**(Influencer)，你的目的應該是「**推坑**」，引起大家對特定技術的興趣，進而讓大家能夠主動的學習，並且激盪出更多的想法或問題，促進技術交流的成效！
    
3.  不要把「技術分享」當成「教育訓練」
    
    在我們公司，大部分的開發人員都是靠**自主學習**學會一門技術，同事之間的交流，通常是起到一種「**畫龍點睛**」的效果。例如比較有經驗的前輩，對技術有比較深刻的理解，當有資淺的同仁提問時，有時候前輩簡單的**一句話**就可以點醒沉睡的**巨龍**(或是**小龍**)，那種**頓悟**的感覺不言可喻。我想大家應該也認同，能待在有一個許多大大可以提問的團隊或公司，那真的是一件很幸福的事！ 😊
    
    很多人會把「技術分享會」準備得像是要用 1 小時的時間替大家上一堂 3 小時的課程，很多技術的細節，看官網就好了，根本不用寫進簡報，把連結附上就好了。但是，有一些知識看官網文件太花時間，或是看了好幾次都無法理解，或是實務上遇到很多官網沒寫的資訊，這些通通都是技術分享會可以特別著重的部分。
    
4.  樂在其中
    
    其實要大家主動分享知識，真的是一件很困難的事。因為整理知識需要花時間，過程很燒腦，但過程往往可以學到很多知識，願意付出的人收穫肯定是最多的。
    
    不過每個人在分享過後的「感受」是差很多的，有些人在分享完之後會感覺「熱血沸騰」，但有些人會覺得「如釋重負」，這件事沒有好壞，就是一種情緒反應而已。不過，這種「感受」的差異，也就是我文章稍早所說的，擁有「**正確的心態**」相當重要，如果你沒有給自己設定正確的目標，給自己過多的壓力，那麼「分享」這件事就不再有趣了，那麼這件事自然無法持續下去。
    
    我們雖然是**專案型**的公司，但我通常不會把每個人的工作時間給塞滿，大家或多或少都有些空檔可以在上班時間研究新技術，我也會在同仁有空檔的時候指派一些研究任務，然後做點技術分享。我覺得**技術分享必須是一件很有趣的事**，所以我不會特別壓完成時間，而且我也都明講，如果專案在忙，隨時可以延期，不用有任何壓力。
    
    這才是「技術分享會」的初衷，你必須把「分享」當成一種快樂的事情才對！
    

### 內容至上

要做一場技術分享，最重要的並不是設計「精美」的簡報，而是「優質」的內容，如何讓你想傳達的概念與知識清楚的呈現在大家面前，我認為這才是最重要的事情。因此，以下幾點請務必注意：

1.  簡報內容中使用到的**專有名詞**，在書寫上必須正確無誤，該大小、該小寫，請務必到官網查清楚！
    
2.  若要**摘錄**網路上查到的**文件內容**或**一段話**，請務必在 PowerPoint 的「**備忘稿**」寫上完整的參考資料來源（有網址更好）
    
3.  一圖解千文，但所有參考的圖片都務必要附上圖片來源，確保合理「引用」他人著作！
    
    > [經濟部智慧財產局-主題網站-保護智慧財產權行動方案專區-保護智慧財產權宣導-線上教室-撰寫報告如何「引用」他人著作？](https://web.archive.org/web/20250418041944/https://www.tipo.gov.tw/tw/cp-51-658164-c56d0-1.html)
    
4.  不要把簡報中的「參考連結」集中放在「最後面」，連結最好跟內容放在一起，方便查看簡報的人查驗資訊正確性！
    
    分享技術的人不見得對分享的事物擁有「完全正確」的理解，但這並不代表你就不能分享不是 100% 確定的知識，很多時候在分享的過程中被揪出錯誤，反而是一種很棒的學習過程，不單單是分享者可以印象深刻，參與分享會的聽眾也可獲得更正確的知識，從錯誤中學習是最棒的！👍
    
    當聽眾有所「質疑」或「疑惑」的時候，你也隨時可以透過參考連結「佐證」自己的簡報內容。若你能盡量從權威的資訊來源取得參考資訊，例如說「官網」或「國內外你心目中的大神們的部落格文章或影片」等等，其內容將會更具有公信力。
    

### 版面配置

1.  盡量使用 PowerPoint 範本的「**版面配置**」來製作簡報
    
    請著重在技術的內容呈現，不要客製化過多的**顏色**、**文字方塊**或其他**炫麗的動畫效果**，適量、清楚就好！
    
2.  技術分享的內容經常會出現「中文」與「英文」交錯出現的描述，中英文之間的**字元間距**要稍微大一點點，例如**英文或數字的前後**可以加上**空白字元**，這樣可以提升文字閱讀的舒適度！
    
3.  簡報範本通常已經設定好中英文**字型**部分，大多數內容都應該用預設字型來呈現文字就好，但是若遇到**指令碼**、**程式碼**、**特殊關鍵字**等等，建議可以多利用如 `Consolas` 或 [Noto Sans Mono](https://fonts.google.com/noto/specimen/Noto+Sans+Mono?noto.region=TW) 這類的**等寬字型**來呈現。
    
    > 注意: 特定關鍵字也可以用 Consolas 字型，但該關鍵字前後的空白，字型不能用 Consolas，因為會太寬！
    
4.  若是「線上分享」的話，簡報的比例請務必設定在 `16:9` 的比例為主，簡報時畫面才不會出現**黑邊**！
    
5.  若是「實體分享」的話，要先注意投影設備的可播放比例，有些投影機是 `16:10` 的比例。
    
6.  簡報上的配色通常為「亮底」或「白底」為主，文字是黑色的，在投影的時候看的比較清楚。
    
    在簡報上放置「截圖」的時候，也千萬不要用「暗黑模式」的畫面截圖，因為觀眾會很難看清楚圖片的內容。
    
    > 如果是「線上分享」的話，通常不會有投影機**流明度**（**亮度**）不足的問題，因此「暗黑模式」的內容其實是可以接受的！
    

### 現場展示 (Live Demo)

技術分享的時候，如果有安排 Live Demo 的環節，通常會帶給聽眾不小的震撼，一來可以讓大家得到更加具體的想像，不會只有抽象概念，二來也可以誘導出更多疑問，幫助大家思考在實作的過程可能會遇到的問題。

1.  若要展示命令列操作，在 Windows 建議可以多利用 [Windows Terminal](https://apps.microsoft.com/store/detail/windows-terminal/9N0DX20HK701?hl=zh-tw&gl=TW) 來操作！
    
    因為 Windows Terminal 有很多可以客製化設定的地方，包含字級大小與文字的前景色與背景色都可以調整，方便很多很多！
    
2.  若一定要使用 Command Prompt (命令提示字元) 來操作示範，請務必注意不要用滑鼠點擊到到視窗上任何一個位置
    
    當你用滑鼠點擊到 Command Prompt 任何一個位置後，**命令提示字元**會進入**選取模式**，並且會暫停正在執行的所有命令與程式！
    
    很多人會在 Live Demo 的時候，因為不小心點到 Command Prompt 的視窗，然後還傻傻的等待結果出現，甚至於會覺得 "Demo 魔咒" 再現，怎麼這麼不順！ XD
    
    你下次就知道，如果不小心進入**選取模式**，按下 `Escape` 鍵，程式就會繼續執行了！
    
3.  現場展示最大的優點，就是可以向大家證明你的技術實力，在同事面前你也可以獲得更高的評價，自己的成就感也會爆棚，自信心也會大增！ 👍
    
    Live Demo 最大的缺點，就是很考驗分享者對技術的掌握度，如果分享者沒有足夠的經驗，一般人都不太敢在大家面前展示自己的技術實力。
    
    我知道很多人會害怕 Live Demo 是因為到時要是寫不出來，可能會得到**尷尬癌**而**當場離世**。我只能說：「**你真的想太多了，沒有這麼嚴重好嗎！Demo 魔咒是每個人都會遇到的問題，對這種一定會發生的問題，沒甚麼好擔心的啦！**」😆
    

### 後記

以上就是我目前想到的注意事項，以後有想到其他的我會再更新這篇文章，把更多的經驗分享給大家！😊