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商務用 OneDrive 如何跨帳號移動資料夾或檔案

有時候我們會希望在不同的 OneDrive for Business 帳號之間移動檔案,尤其是檔案數量非常多的時候,尤其方便。但是 OneDrive for Business 並沒有提供直接的移動檔案到其他帳號的功能,因此要在不同的帳號間移動檔案,需要稍微用一些「小技巧」來達成這個需求,其實還是辦的到。這篇文章我就來分享這個小技巧。

transferring or moving digital files between two onedrive accounts

假設我們有兩個帳號,分別是 AB,我們想要將 A 帳號中的 OneDrive 資料夾或檔案移動到 B 帳號下,這時候我們可以使用 OneDrive共用 功能來達成,以下是完整的操作步驟。

B 帳號的設定步驟

  1. 登入 B 帳號的 OneDrive for Business 網站,建立一個資料夾,例如 會議

  2. 點擊 會議 資料夾,並點擊「共用」或「複製連結」以產生一個共用連結。

    預設權限就是相同公司的帳號都「允許編輯」,請確認共用的權限,或僅授權給 A 帳號也可以。

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A 帳號的設定步驟

  1. 登入 A 帳號的 OneDrive for Business 網站,直接進入 B 帳號共用出來的 會議 資料夾。

    直接開啟上面步驟複製下來的連結即可。

  2. 點擊上方工具列的「新增我的檔案捷徑」按鈕

    這個動作會在「我的檔案」資料夾(就是你的根目錄)加入一個捷徑,並且這個捷徑會指向 B 帳號的 MoveFiles 資料夾。

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  3. 接著進入任何你想要移動的目錄,選取你想移動的檔案或資料夾,並點擊上方工具列的「移動到」按鈕。

  4. 在彈出的視窗中,先點擊左側的「我的檔案」,接著就可以選擇 會議 捷徑,進入到 B 帳號的資料夾,並點擊「移動」按鈕即可將檔案移動過去。

代理遷移的小技巧

相同的技巧,一樣可以用在更複雜的情境。

假設有個管理者 Admin 帳號,想要幫 A 帳號的檔案移動到 B 帳號下,大致的操作步驟如下:

  1. A 帳號共用一個資料夾給 Admin
  2. B 帳號共用一個資料夾給 Admin
  3. Admin 先進入 B 帳號的共用資料夾,點擊「新增我的檔案捷徑」按鈕,建立捷徑到 Admin 的「根目錄」下
  4. Admin 先進入 A 帳號的共用資料夾,選取檔案或資料夾後,點擊「移動到」按鈕,即可選到 Admin 帳號「根目錄」下的檔案捷徑,進入到 A 帳號的資料夾,就可以移動過去了!👍

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