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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

解決 Office 365 無法透過商務用 OneDrive 同步處理 SharePoint 檔案的問題

前陣子換了台新筆電,將大量檔案透過「商務用 OneDrive」將幾個放在 OneDrive (Office 365) 的資料夾同步回來,首次同步並沒有問題,但隔幾周之後,就發生無法同步檔案的問題,但是我的另一台電腦卻是正常的。在以前,我只要重新同步一次,問題就能解決,但是這次卻再也無法重新同步檔案,詢問了微軟技術支援後才解決此問題,本篇文章將概要說明如何解決此問題。

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將 Office 365 的 Azure AD 加入 Azure Portal 管理的方式

我們公司採用 Office 365 為雲端辦公室的平台,也協助客戶導入 Office 365 雲端辦公室,各位可能知道 Office 365 背後其實隱含著一套 Azure Active Directory 目錄服務,所以我們可以讓公司內部的 AD 與雲端的 Azure AD 進行同步,簡化 IT 架構與管理。我們也利用 Office 365 內含的 Azure AD 做為公司內部系統的單一簽入 (Single Sign-On) 的媒介,以簡化內部應用程式開發,不過如果你想在 Azure 管理入口網站 (Management Portal) 直接管理 Office 365 內含的 Azure AD,就必須有一些小技巧了,本文章解釋如何設定。

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使用 Windows PowerShell 如何自動登入 Office365 進行管理

先前講過幾篇關於使用 Windows PowerShell 管理微軟線上服務與 Exchange Online 的方法,不熟悉的人可能要先看過【Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務】以及【Office 365 管理系列:用 PowerShell 管理 Exchange Online】文章。由於我們希望能自動化一些管理工作,不過每次執行 Connect-MsolService 命令時,總是會要求手動輸入帳密登入,這樣我們怎樣才能將常見的管理工作完全自動化呢?因此,我今天要分享一個 Windows PowerShell 的小技巧,讓你可以在登入微軟線上服務或 Office 365 的時候,完全不需要輸入帳號、密碼,就能夠自動登入,並執行你想執行的管理命令。

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Office 365 管理系列:如何將【試用訂閱】轉為【正式訂閱】

最近好幾個客戶都確定要採購 Office 365,也都順利地幫他們從【試用訂閱】轉為【正式訂閱】,雖然步驟並不多,但因為轉為【正式訂閱】的意思就等同於要【開始付錢】。想也知道,客戶只要遇到要「付錢」這件事,都會變得非常警慎,每一步都必須小心翼翼,深怕選錯選項。由於這幾次都是我在協助客戶轉換訂閱,今天在幫客戶付錢時,順手把轉換的過程記錄了下來,需要轉換的人可以參考參考。

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透過 Outlook 完整下載 Office365 特定帳號裡所有郵件的方法

昨天去拜訪客戶時,被問到一點,客戶說:「如果我們日後不想把把公司郵件放在 Office365 的話,那該怎麼辦?如果要把郵件全部移轉回來會很麻煩嗎?」這個問題其實很簡單,因為我公司當初轉上 Office365 時,就有思考過這個問題,當初也是覺得日後如果要轉移不會太麻煩,所以就大膽嘗試把公司郵件全部轉到 Office365 的 Exchange Online,至少現在還沒有想搬回來的打算。本篇文章,就是描述如何將完整郵件下載回來,以及透過 Outlook 下載郵件的注意事項! (預設設定是有問題的,必須注意)

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申請 Office 365 的 Exchange Online 訂閱與轉移 DNS 的方法

前幾天,有個客戶打電話來我公司求救,說他們公司的信箱經常寄不出去 (對方收不到),還有自己的信箱收到的垃圾信也太多 (導致沒看到對方寄來的信),這個問題困擾他們很久,所以問我要怎樣解決?於是我建議他們不要在自己管理 Mail Server 了,最好將公司的信箱全部移轉到 Office 365 平台,一來省時省力、二來他所提到的問題全部都能解決,最後客戶同意了我的建議。也因為他們是中小企業的關係,在成本考量之下,決定先申請 Exchange Online Plan 1 郵件服務就好,所以我今天就直接協助客戶從頭申請到尾,連 DNS 設定都一併搞定,也正好順便記錄下所有過程,讓有興趣轉移到 Office 365 ( Exchange Online ) 的人可以有所依循。

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Office 365 管理系列:關閉使用者密碼複雜度的方法

最近輔導一家大型機構導入 Office 365 雲端辦公平台,我幫他們批次建立了一千多個 Exchange Online 帳號,不過客戶提供的帳號清單中包含了每個人都不一樣的預設密碼。不過我在測試自己寫的自動化建立帳號程式時(PowerShell),有發現到 Office 365 拒絕了我的密碼變更需求,原因是密碼沒有符合複雜度要求,導致雖然可以建立帳號,但卻無法重設為客戶想要的密碼,本篇文章主要說明如何暫時關閉密碼複雜度要求,並且在建立預設密碼後再啟用原本的使用者密碼複雜度要求,並要求使用者首次登入必須修改密碼。

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Office 365 管理系列:了解「多信箱搜尋」與「探索功能」

有時候企業或組織可能會因為某些特殊原因 (例如法律訴訟或針對特定關鍵字做稽核),必須針對組織內一個以上的使用者信箱進行 探索 (Discovery) 工作,也就是針對一個或多個信箱進行郵件搜尋。雖然 Office 365 有內建此功能,但是預設連 Office 365 的 全域管理員 (也就是預設最高權限的那位使用者) 都無法使用 Exchange Online 上的 “探索” 功能 ,必須適當的設定權限才行。

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Office 365 管理系列:啟用 SharePoint Online 外部使用者

在 Office 365 的 SharePoint Online 裡,建立完小組網站 ( Team Site ) 後,通常會先設定小網站組的成員 (透過群組設定),不過設定的時候,預設只能選取組織內的使用者,如果你想邀請公司以外的人也一起加入該小組網站,那麼你必須額外啟用【外部使用者】才能讓網站管理者邀請外部使用者,一起使用小組網站,如此一來就能讓更多人一起參與各專案的文件協同作業,也可提高溝通效率。

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Office 365 管理系列:透過 PowerShell 指派授權給使用者

當試用 Office 365 之後,如果組織確定要購買 Office 365 的線上服務,在首次付費購買授權後,因為原本試用時期的那些使用者預設都是指派【免費試用授權】,因此在購買正式授權之後,還必須執行一個步驟,那就是將目前所有的使用者切換到另一個已付費的授權上,如果使用者人數一多,操作起來就不太方便,因此我今天分享一個 PowerShell 命令,讓你用一個指令就可以將 Office 365 帳戶中所有使用者都自動切換至另��個付費的授權上。

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Office 365 管理系列:用 PowerShell 管理 Exchange Online

接續上次【Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務】文章,這次我繼續寫如何透過 PowerShell 管理 Exchange Online 服務,而在本篇文章開始之前,各位千萬務必先看過前次文章,否則環境將無法成功建立。在未來,我也會分享許多 Office 365 與 Exchange Online 的 PowerShell 管理技巧,到時都需要參考本篇文章的設定。

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Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務

本篇文章講解如何利用 PowerShell 來管理微軟線上服務 ( Microsoft Online Services ),使用 PowerShell 管理工具有許多好處,針對一些繁複且容易操作錯誤的管理工作,透過 PowerShell 指令的方式來操作,不但能減少發生操作錯誤的機率,還能提高整體 IT 管理效率,甚至還能做到許多目前微軟線上服務的 Web 介面無法設定的參數,因此要深入 Office 365 管理,勢必要學習如何使用 PowerShell 管理相關資訊。

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