在 Word 2007 文件設定多階層自動編號的方式

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在 Word 2007 設定多階層自動編號的方式我真的研究好久了,我時常在排版 Word 文件時都非常挫折,因為常常沒辦法讓我順心如意的排版成功!我一直不知道到底應該怎樣快速設定 Word 多層次標題編號,對於 Word 排版我一直都覺得很困難,市面上的書籍我也看過幾本,大多說的很淺,我覺得都不夠實用,真的在排上百頁的文件時,有時後真的會氣到一個標號一個標號的改,也許我沒有發現不錯的書籍吧,希望有人可以推薦給我關於 Word 的排版書。

這個功能我直到昨天才真的「試」出來,總共只有三個步驟:

步驟一:在任何一個 "標題1" 套用「多層次清單」

步驟一:在任何一個 "標題1" 套用「多層次清單」 步驟一:在任何一個 "標題1" 套用「多層次清單」

步驟二:在任何一個 "標題1" 上面套用 Context Menu 的 [樣式]→[更新標題1以符合選取範圍(A)]

步驟二:在任何一個 "標題1" 上面套用 Context Menu 的 [樣式]→[更新標題1以符合選取範圍(A)]

步驟三:在任何一個 "標題2" 的地方套用「編號」

步驟三:在任何一個 "標題2" 的地方套用「編號」

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就這樣三部曲,就可以把多層次的文件結構自動排好,還真的蠻好用的,真是江湖一點訣阿。

另外,我自己也有些 Word 排版的心得可分享:

  • 先用「大綱模式」設定文件階層
  • 再將各章節段落的文字編排上去 (此時都先不要調整文字段落樣式)
  • 再依序套用各階層的樣式(Style),但先不要調整「編號項目」設定
  • 再用今天講的方式套用多階層自動編號
  • 再依序套用各階層內容的段落樣式 ( 這一步我也不太熟悉,因為常常有項目編號亂掉的情況 )
  • 最後再插入「文件目錄」、「圖表目錄」與「文件封面」

此文章由 will 發表於 2009/1/21 上午 01:54:26

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分類: Office

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評論

三月 2. 2010 17:43

Oscar

謝謝你, 解決了我長久以來對排版的困擾

Oscar Taiwan

十月 2. 2010 10:23

mumbo

謝謝保哥的分享
小地照著您說的方法摸著摸著
好像找到在簡化一點的方法
因為不能po圖
我把它po在
www.dotblogs.com.tw/.../18040.aspx
可以請保哥有空看一下這樣做有沒有問題?
謝謝喔~

P.S: 保哥在tech days 2010的台風真是太穩健了!! 大師架勢阿~

mumbo Taiwan

十月 3. 2010 09:37

Will 保哥

mumbo: 你的方法比我的好太多啦,謝謝你的分享!! ^__^

Will 保哥 Taiwan

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