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分享一個快速切換 Excel 工作表的快速鍵與其他常用快速鍵

當你在一個 Excel 中有許多工作表時,尤其是要不斷切換工作表比較內容時,用滑鼠點來點去實在不夠有效率,所以記住一些常用的快速鍵的確可以提升工作效率,今天我就來分享幾個我個人在 Excel 裡面常用的快速鍵。

快速切換工作表

  • Ctrl + PageDown    切換至下一個工作表
  • Ctrl + PageUp        切換至上一個工作表

插入或刪除儲存格、欄、列

  • Ctrl + +           顯示插入對話框,可讓你選擇要插入儲存格、插入整列或插入整欄
  • Ctrl + -            顯示刪除對話框,可讓你選擇要刪除儲存格、刪除整列或刪除整欄

隱藏列或欄

  • Ctrl + 9            隱藏目前游標所在的資料列 (橫的叫列)
  • Ctrl + 0            隱藏目前游標所在的資料行 (直的叫欄)

重複執行上一個動作

  • F4 或 Ctrl + Y 都可以達到相同的功能,我個人比較習慣用 Ctrl + Y
  • 例如你改了某欄位的文字顏色,移到其他儲存格之後點選 Ctrl + Y 快速鍵,就會重複執行上個動作

其他常用功能鍵

  • F2               修改儲存格內容 ( 這個快速鍵蠻常用的,可以少用不少滑鼠 )
  • Shift + F2    針對儲存格插入註解 ( 對於儲存格內容進行註釋時,可以很方便快速加入註解 )
  • F12             另存新檔 ( 透過此快速鍵可讓你將檔案另存成 PDF 或其他格式 )
  • Alt + F        開啟檔案功能表 ( 這在 Excel 2010 中蠻好用的,不說可能有人不知道 )
  • Ctrl + P       開啟列印視窗 ( 這在 Excel 2010 中同時也能用來當作「預覽列印」的功能 )

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