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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

已啟用 MFA 的 Office 365 組織帳戶如何連線至 Exchange Online PowerShell

之前參考過 使用多重要素驗證連線至 Exchange Online PowerShell 文件,但是步驟非常雷,除了一定要用【IE】進入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 外,這份文件使用傳統的 ClickOnce 安裝方法不知為何沒辦法在我的 Windows Server 2016 成功安裝。本篇文章介紹另一種單純用 PowerShell 連線的方式,也就是使用新版的 Exchange Online PowerShell V2 模組來管理 Exchange Online。

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解決 Office 365 無法透過商務用 OneDrive 同步處理 SharePoint 檔案的問題

前陣子換了台新筆電,將大量檔案透過「商務用 OneDrive」將幾個放在 OneDrive (Office 365) 的資料夾同步回來,首次同步並沒有問題,但隔幾周之後,就發生無法同步檔案的問題,但是我的另一台電腦卻是正常的。在以前,我只要重新同步一次,問題就能解決,但是這次卻再也無法重新同步檔案,詢問了微軟技術支援後才解決此問題,本篇文章將概要說明如何解決此問題。

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使用 Windows PowerShell 如何自動登入 Office365 進行管理

先前講過幾篇關於使用 Windows PowerShell 管理微軟線上服務與 Exchange Online 的方法,不熟悉的人可能要先看過【Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務】以及【Office 365 管理系列:用 PowerShell 管理 Exchange Online】文章。由於我們希望能自動化一些管理工作,不過每次執行 Connect-MsolService 命令時,總是會要求手動輸入帳密登入,這樣我們怎樣才能將常見的管理工作完全自動化呢?因此,我今天要分享一個 Windows PowerShell 的小技巧,讓你可以在登入微軟線上服務或 Office 365 的時候,完全不需要輸入帳號、密碼,就能夠自動登入,並執行你想執行的管理命令。

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Office 365 管理系列:了解「多信箱搜尋」與「探索功能」

有時候企業或組織可能會因為某些特殊原因 (例如法律訴訟或針對特定關鍵字做稽核),必須針對組織內一個以上的使用者信箱進行 探索 (Discovery) 工作,也就是針對一個或多個信箱進行郵件搜尋。雖然 Office 365 有內建此功能,但是預設連 Office 365 的 全域管理員 (也就是預設最高權限的那位使用者) 都無法使用 Exchange Online 上的 “探索” 功能 ,必須適當的設定權限才行。

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Office 365 管理系列:啟用 SharePoint Online 外部使用者

在 Office 365 的 SharePoint Online 裡,建立完小組網站 ( Team Site ) 後,通常會先設定小網站組的成員 (透過群組設定),不過設定的時候,預設只能選取組織內的使用者,如果你想邀請公司以外的人也一起加入該小組網站,那麼你必須額外啟用【外部使用者】才能讓網站管理者邀請外部使用者,一起使用小組網站,如此一來就能讓更多人一起參與各專案的文件協同作業,也可提高溝通效率。

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Office 365 管理系列:透過 PowerShell 指派授權給使用者

當試用 Office 365 之後,如果組織確定要購買 Office 365 的線上服務,在首次付費購買授權後,因為原本試用時期的那些使用者預設都是指派【免費試用授權】,因此在購買正式授權之後,還必須執行一個步驟,那就是將目前所有的使用者切換到另一個已付費的授權上,如果使用者人數一多,操作起來就不太方便,因此我今天分享一個 PowerShell 命令,讓你用一個指令就可以將 Office 365 帳戶中所有使用者都自動切換至另一個付費的授權上。

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Office 365 管理系列:用 PowerShell 管理 Exchange Online

接續上次【Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務】文章,這次我繼續寫如何透過 PowerShell 管理 Exchange Online 服務,而在本篇文章開始之前,各位千萬務必先看過前次文章,否則環境將無法成功建立。在未來,我也會分享許多 Office 365 與 Exchange Online 的 PowerShell 管理技巧,到時都需要參考本篇文章的設定。

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Office 365 管理系列:使用 PowerShell 管理微軟線上服務

本篇文章講解如何利用 PowerShell 來管理微軟線上服務 ( Microsoft Online Services ),使用 PowerShell 管理工具有許多好處,針對一些繁複且容易操作錯誤的管理工作,透過 PowerShell 指令的方式來操作,不但能減少發生操作錯誤的機率,還能提高整體 IT 管理效率,甚至還能做到許多目前微軟線上服務的 Web 介面無法設定的參數,因此要深入 Office 365 管理,勢必要學習如何使用 PowerShell 管理相關資訊。

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Office 365 信箱移轉系列:回復「垃圾郵件選項」的方法

升級到 Office 365 的 Exchange Online 信箱之後,之前累積多年的「垃圾郵件選項」並不會動從 pst 資料檔自動匯入,因此必須先從舊帳戶匯出「安全的收件者」、「安全的寄件者」與「封鎖的寄件者」這三個清單,然後再匯入新的帳戶即可,以下就是操作步驟說明。不過,我發現,就算不匯入這些安全或封鎖的郵件清單,Office 365 的垃圾信過濾機制真的過濾的的非常非常精準,我還蠻訝異的,之前我公司的 Exchange 之前還擋著一個 SpamAssassin + Amavis 來阻擋垃圾信,垃圾信才會少很多。

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Office 365 信箱移轉系列:回復行事曆「色彩類別」的方法

幾天前,我已經成功將公司原有的 Exchange 郵件伺服器裡的所有信箱成功移轉到 Office 365 平台 ( Exchange Online ),信箱遷移過程整體來說並沒遇到什麼大礙,但多少還是遇到一些小問題,接下來我會寫一些將現有信箱遷移至 Office 365 過程中的一些疑難雜症與解決方法。我們就先從 Outlook 行事曆的「色彩類別」全數消失事件開始講起!

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