All posts tagged 'Word 2013' | The Will Will Web

The Will Will Web

記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

如何將已經設定為 A3 紙張大小的 Word 文件縮小列印到 A4 紙張

最近收到一份電子報,由於內容還蠻不錯的,我想印出來放包包裡,隨時可以拿起來看。為什麼要印出來呢?因為他把內容版面都寫死了,由於版面很寬,要用桌上型電腦來看才會比較舒適,用手機看就很累了。另外,也因為版面很寬,就算印出來,輸出的版面也是大亂,所以只好將內容另存到 Word 文件中另行排版。但由於內容還不短,版面配置也有點複雜,所以重新排版內容也太浪費時間了。因此,我覺得將文件調整為 A3 大小,讓版面看起來至少是舒適的 (我好龜毛),所以我最後得到一份 A3 大小的 Word 文件。但是我手邊目前卻只有 A4 大小的紙張可以印,所以就找了一下 Word 2013 要如何設定,結果找了好久才找到,決定還是寫篇文章備查好了,以免日後再遇到相同的需求遇到找不到功能的情況。

... 繼續閱讀 ...

如何使用 Word 2013 搭配 Excel 2013 製作合併列印標籤

Office Word 內建的合併列印是個非常強大且實用的功能,若搭配 Excel 當成來源資料庫,更可批次建立大量的列印標籤。不過,不光光只是製作標籤而已,怎樣購買與套用現成的標籤貼紙,讓你在製作完標籤文件後,能夠順利地列印出來,那就不太容易能一次OK了。本篇文章的目的就是打算用逐步教學的方式,解說合併列印標籤的完整過程。

... 繼續閱讀 ...

Office 2013 文件 (Word, Excel, PPT) 如何快速「啟用編輯」

使用 Office 2013 的人,有沒有人覺得常在 Word 或 Excel 文件中看到「受保護的檢視」提示,而且預設文件打開後還無法直接編輯,必須用滑鼠點擊「啟用編輯」才可以開始編輯。很難想像我們每天打開幾次這些 Office 文件,每份文件要編輯就要按一次「啟用編輯」是一件多麼浪費時間的事情,今天我就來說明如何更有效率的處理「受保護的檢視」的問題。

... 繼續閱讀 ...

撰寫合約書金額時建議使用 Word 插入國字大寫數字功能

Word 不知道在哪個版本開始,就有內建插入數字功能,可以方便你快速輸入複雜難寫的國字大寫,尤其是在撰寫合約書的時候更是便利,但卻很多人不知道 Office 有這個功能。之前雖然錄製過影片示範整個操作過程,但時間一久後,自己都忘記分享在哪裡,印象中自己有分享過,但卻在自己部落格怎樣都搜尋不到,呵。本文末有當初錄製的影片,詳細介紹如何透過「插入數字」功能完成輸入,並且也將傳授如何克服 Word 無法新增超過「一百萬」以上國字大寫數字的難題。

... 繼續閱讀 ...

如何讓 Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint) 進入安全模式

有經驗的 IT 人都知道,當電腦出問題的時候後,通常最常用的檢測方式,就是先讓電腦進入安全模式,看看是否能夠正常開機。相對的,其他電腦軟體通常也都有類似的機制,尤其是那種可以安裝外掛套件的軟體,像是 Visual Studio、Word、Excel、PowerPoint 諸如此類的。以 Visual Studio 來說,之前我在【如何在 Visual Studio 2010 發生錯誤時進行問題分析與解決】曾經分享過,今天我要來分享 Office 相關軟體進入安全模式的方式,以及分享平常時候就用安全模式開啟 Office 軟體的好處。

... 繼續閱讀 ...

如何利用 Word 2013 追蹤修訂功能確保文件編輯的異動紀錄

我想應該許多人都熟悉 Word 追蹤修訂功能,這是個已經存在十多年的功能了,不過你或許不知道,當文件傳給對方之後,對方還是有可能把追蹤修訂功能給關閉,然後修正完自己想要改的內容後再開啟。要不就是對方不熟悉追蹤修訂功能,看到改文件時內容會亂掉,就先把追蹤修訂給關閉了才開始編輯。這些舉動都會導致文件在編輯的過程中,遺失了文件的異動紀錄。今天我就來講解如何利用「保護文件」功能,確保文件在傳輸的過程中,能確保追蹤修訂功能不被關閉,以確保文件編輯的異動紀錄。

... 繼續閱讀 ...

解決 Word 2013 無法匯入繁簡轉換自訂字典 CSV 檔的問題

前幾天,我將之前在 Word 2010 整理好的繁簡轉換詞庫匯入新電腦的 Word 2013,不知為何,匯入的時候 Word 2013 一直當掉,我之前累積了多份繁簡轉換詞庫,每一份都有幾百個詞彙,但不是每一個檔案匯入時都會掛掉,而是有些可以匯入 95% 的詞庫、有些一筆都匯不進去、也些只能匯入1、2筆,非常奇怪,嘗試了很久,最後還是要靠各種不同的嘗試才找出解決之道,如果你也遇到跟我一樣的問題,那麼你可以繼續看下去。

... 繼續閱讀 ...