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自訂 Word 2010 使用者輸入表單教學 (含影片與心得筆記)

📅 2012/03/31 21:05 📁 Office

有些公司裡常用的表單經常到手後一頭霧水，因為有些表單很少用，所以填寫的時候經常會卡住，有時候真的會忘記不知道要填寫什麼，今天心血來潮把 Word 2010 自訂使用者輸入表單的功能研究了一番，還複習了一下好久沒寫的 VBA 程式，真是過癮! 最後我也錄製了一個十分鐘左右的短片，帶大家快速上手設計 Word 2010 使用者輸入表單。

廢話不多說，直接看影片教學：（ 我有上載 HD 品質的影片，所以建議全螢幕觀看 ）

 

以下附上今日研究心得筆記：

● Word 內建兩種很容易混淆的控制項：下拉式方塊內容 v.s. 下拉式清單內容

如上圖示，這兩個控制項在使用的時候都是下拉選單的樣子，不過在行為上有些不太一樣的地方：

  • 下拉式方塊內容 (Combo Box)
    • 除了能下拉清單資料外，也可以在方塊內輸入任意文字
  • 下拉式清單內容 (Drop-Down List)
    • 只能選取清單中的資料，無法自由輸入任何選項外的內容

 

● 控制項可以設定保護而不被意外刪除，但真的要批次刪除所有控制項時有個秘訣

當你在設定內容控制項 (ContentControl) 時，可以設定「鎖定 - 內容控制項無法刪除」(如下圖示)，如此一來在編輯的過程中就不會有誤刪的情況。

 

不過當你編輯好一堆控制項在頁面上，但又有好幾個要批次刪除控制項時，就會變的很麻煩，因為要一個控制項、一個控制項的把勾選拿掉，才能讓你全部刪除。但其實你只要切換到設計模式後，就不會被這個選項所限制，還是可以批次刪除這些控制項的。

 

● 替控制項設定標題，以及透過 VBA 存取該控制項的方法

取得控制項內容的 VBA 程式碼如下：

MsgBox ActiveDocument.SelectContentControlsByTitle("職稱").Item(1).Range.Text

 

● 從範本新增文件時自動指定控制項的內容

Private Sub Document_New()

    ActiveDocument.SelectContentControlsByTitle("請假開始日期").Item(1).Range.Text = Now

End Sub

 

● Document_ContentControlOnEnter 與 Document_ContentControlOnExit 事件的用法

Private Sub Document_ContentControlOnExit(ByVal ContentControl As ContentControl, _
                                          Cancel As Boolean)

    If ContentControl.Title = "請假開始時間" Or ContentControl.Title = "請假結束時間" Then
        RecalculateTotalHours
    End If

End Sub

 

● 將 VBA 設定數位簽名的方法

如果你有匯入自然人憑證到你的電腦的話，你就可以選擇到該憑證，直接用自然人憑證來為你的 VBA 專案做簽章！

儲存的時候務必要記得用 *.dotm 來儲存！

存檔的時候，會要求你插入卡片 (自然人憑證)

最後輸入自然人憑證的 PIN Code，驗證正確後檔案就會儲存成功，而且是一份含有合法簽章的文件！

 

● Word 2010 常用的一些資料夾與機碼設定

  • Office 使用者範本路徑 (也就是「我的範本」看到的哪些範本)
    %APPDATA%\Microsoft\Templates
  • Office 啟動範本路徑 (自動載入的範本)
    %APPDATA%\Microsoft\Word\STARTUP
  • Office 應用程式範本路徑
    C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Templates\
  • Office 最近的文件路徑 (Word 2003)
    %APPDATA%\Microsoft\Office\Recent
  • Office 最近的文件 (Word 2010)  [ 機碼路徑 ]
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\File MRU
  • Office 最近地點   (Word 2010)   [ 機碼路徑 ]
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Place MRU
  • Office 最近的範本 (Word 2010)  [ 機碼路徑 ]
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Recent Templates

 

● 讓 Office 文件在執行 VBA 時不出現「安全性警告」的方法

一般來說，我們開啟含有 VBA 的檔案時都會先出現安全性警告，然後要使用者手動啟用才能開始執行，這一點對企業部署含有 VBA 的文件來說非常不方便，解決方法也很簡單，只要把範本或文件複製到 Office 使用者範本路徑下即可，因為這個路徑預設是 Office 信任的來源路徑。

如果要自行新增「信任位置」可以參考以下步驟設定：

開啟「信任中心」對話方塊後，切換至「信任位置」，在自行新增一個你認為安全的文件路徑位置即可：

如果要連同子目錄下的文件也都設為信任，也可以在新增位置的時候進行設定，如下圖示：

 

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