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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

揭開職場溝通的真相:為什麼我們不敢承認自己不懂?

我們公司下個月有一場技術分享會,負責分享的同仁昨天下午來找我討論分享的內容,我們聊了一個小時左右,討論的過程中我也學到很多寶貴的知識,也跟他分享了許多技術分享的要點。但我這篇文章主要想談談我們在討論過程發生的一段小插曲,就是我問他:「為什麼當你被問到自己不太熟悉的知識時,不願意在第一時間承認你其實不太瞭解呢?」這是個相當有趣的主題,讓我們繼續看下去。

admitting a lack of knowledge in a professional setting

我先還原一下我們大致的對話內容,讓各位瞭解當下的情境。

我們在討論如何透過 C# 來操作 Word 範本文件,如何透過一場技術分享會幫助同仁快速的理解 Word 的文件架構,以及如何透過程式快速讀取一份 Word 文件範本,並透過內容置換的方式快速生成大量的 Word 文件或報表。

  • 保哥:「這個 « 符號應該是合併列印的欄位專用的」
  • 小帥:「是喔」
  • 保哥:「你知道什麼是合併欄位 MERGEFIELD 嗎?」
  • 小帥:「嗯~好像之前有看過」
  • 保哥:「你是不是不知道什麼是合併列印?」
  • 小帥:「嗯~」(是那種猶豫的那種「嗯」,發聲的時間比「嗯」還久一點)
  • 保哥:「你是不是不知道?」
  • 小帥:「這個~ 我好像知道」(他在說「這個」的時候,有拖長約 0.5 秒左右,語速明顯變慢)
  • 保哥:「你是不是不知道什麼是合併列印?你有用過嗎?」
  • 小帥:「我還真的沒用過」(還不願意承認自己不知道,只說沒用過)
  • 保哥:「你是不是不知道什麼是合併列印?」
  • 小帥:「嗯,我不知道那是什麼。」(終於承認自己不知道)

然後我花了約 5 分鐘快速展示 Word 合併列印的強大功能給他看,他看到之後也覺得這功能實在是太強大了,感覺得出他非常開心,也覺得非常驚艷!

上述這段對話的過程,一開始的語境是,我正在跟他分享我的所見所學,我想知道他是否真的理解我正在講的東西。如果他已經知道,我就不需要跟他解釋太多細節。如果不知道,我也會對他傾囊相授,並不會覺得浪費時間。但問題是,他的回答一直處在一種介於「知道」與「不知道」的量子疊加狀態,讓我非常的難以判斷該講多少,難道要我抓薛丁格的貓來回答嗎?

因為他在談話中已經表達出了「猶豫」的徵兆,所以我當下的判斷是:

  1. 如果他已經知道,只是太久沒用不太熟悉,我可以花一些些時間幫他回憶,我不用講太多,說重點即可。
  2. 如果他完全不知道,但不願意承認,我們就會進入一種「無效溝通」的狀態,因為我講「一點點」他是不可能理解的。若真是這樣,我才會真正覺得自己在浪費時間。

然後我跟他分享,我在當天的早上開另一場內部會議時,也有另外一位同仁表現出跟他完全一樣的狀況。該同仁已經在公司工作兩年多,是一位專職的前端工程師,我們正在討論一個與前端技術相關的主題,當我問他「你知道什麼是 Web Component 嗎?」他一樣是支支吾吾的不太願意承認他不知道那是什麼,我也是多問了好幾句他才願意承認自己不知道。

我對於這種「無效溝通」的行為通常會感到有點憤怒,因為這無疑是在浪費彼此的時間。我開公司二十多年,也擔任講師十多年的時間,我非常清楚地知道,我根本不可能要求每個人什麼都要懂,也充分理解「不知道」並不是一件丟臉的事情。我自己每天都在學習,每天都有新的知識要吸收,我也有很多事情不清楚、不知道,遇到問題也會不恥下問。我在這個業界二十多年了,都還是這樣,我怎麼可能要求大家什麼都懂呢?不懂就說一聲,我隨時可以跟大家分享我的知識,這樣才是有效率的溝通。

因此,我繼續跟小帥聊:

  • 保哥:「為什麼大家在被問到自己不太熟悉的知識或領域時,都不太願意在第一時間承認自己其實不太瞭解呢?」
  • 小帥:「因為我們在跟保哥開會」
  • 保哥:「但我從來不會因為你因為不懂什麼而動怒,也不會因此而責怪你,我都講了很多次了,為什麼大家聽不懂呢?」
  • 小帥:「我是覺得可能是在外面,很多新人會因為不懂某些知識而被前輩怒罵,也聽到很多職場霸凌的鬼故事,久而久之大家都不太願意在其他人面前承認自己不懂」
  • 保哥:「喔,我懂了。你說的非常有道理!這件事根本就已經寫進工程師的基因了吧!」
  • 小帥:「例如在網路上的論壇也是這樣,有時候菜鳥問了一些很瞎的問題,就會有一些業界的前輩數落他們,有些還會說別人在發作業文,那種回覆真的會澆熄一個人的熱情,感覺真的很差。」
  • 保哥:「嗯,沒錯,我確實也看過很多這種例子。那我知道我的盲點在哪裡了!我在年輕的時候,幾乎都是自己上網學技術,沒有什麼前輩帶我,所以沒有累積過這種負面情緒。而我學到一定程度後,也不太會有人來批評我,所以我更沒機會經歷這種遭遇。也因此,我才無法理解為什麼大家都不太願意承認自己不懂!非常感謝你讓我釐清了自己的盲點!」

雖然這段小插曲僅短短十幾分鐘的對話,但是對我來說是一段非常有意義的對話,因為我又更進一步的理解大家的想法。

結語

我想這也是我為什麼會寫這篇文章的原因,我希望透過這篇文章可以讓大家知道,從事軟體開發這一行真的很不簡單,每天不但有爆炸的資訊量,還有堆積如山的書籍,更有永遠看不完的線上課程,所以「不懂」真的是一種常態,沒什麼好丟臉的。

如果你還很菜,承認自己不懂,不僅是誠實的表現,更是積極學習的態度,因為你表現出的是一種「我不理解,但我想學習這門技術或概念」的企圖心,這樣的態度是值得鼓勵的,而且可以讓你像個海綿一樣,學習到更多更完整的東西。我們這行有這麼多抽象概念,這麼多專有名詞,每每碰上陌生的領域,沒有前輩的帶領通常就會鬼打牆一段時間,如果你身處的環境擁有良好的學習資源,真的要好好利用,站在巨人的肩榜上,你可以飛得更高更遠。

如果你現在已經脫離了 Junior 的狀態,對自己的工作也是駕輕就熟,這也不代表另一個人就「應該」懂得你已經學會的知識,有時候多一點包容,多一點耐心,適時的分享,會讓許多還在軟體開發這條道路上持續奮戰的人,感到一絲溫暖與感動。

後記

本篇文章的主角「小帥」已經進公司兩年多,我從試用期的時候就跟他說要找機會在公司內部技術分享,但是他一直都不太敢踏出這一步,直到今年在某個專案上有些心得,我才逼他無論如何都要做一場技術分享。昨天看到他準備的程式碼範例時,就知道他這次的分享一定很棒,我也非常期待他的分享會到來。

我每次問小帥什麼時候要在公司內部分享技術?他都會優先選擇「認真的工作」,每次都被他逃掉!咦?好像沒毛病!?😆

在同事面前分享技術,小帥說他最怕的地方,就是怕被同事問倒。因為我們確實有許多熱愛技術的同事,參加分享會確實有可能會提出各種靈魂烤問。我就說:「不懂的地方你就說不知道就好了,自然有同事會補充的,你根本不用擔心。再說,我每一場技術分享會都會參加,有我在你怕什麼?」

我的本意其實是希望帶領大家走向一個學習型組織,建立一個鼓勵學習的職場文化,透過開放式的分享與回饋,不斷的在工作中學習與成長。不過,我也知道這很難很難,大部分人還是無法克服上台的恐懼,我也不太會強迫他們,大多時候只能先以身作則,帶頭分享,接著就只能等待他們自己願意走出這一步了。

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