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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

在 PowerPoint 2016 中製作技術簡報的幾點注意事項與選項設定

我經常看到同事製作的 PowerPoint 簡報品質不佳,而且每次犯錯的地方都差不多,我這些年都不知道重複講幾次了。其實 PowerPoint 的預設設定對於一般人比較沒問題,但是我們經常要將原始碼貼到簡報展示,或是直接在簡報中輸入 CLI 命令時,有些「智慧」的功能,對我們就非常困擾。本篇文章分享我這幾年的 PowerPoint 簡報製作心得。

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如何用 Excel 2016 分析問卷項目中的複選選項

當我們手邊拿到一份問卷調查的 Excel 檔案,如果問卷題目是「複選」項目,要在 Excel 中分析出每個選項的出現比例,應該沒有比較方便的做法。我自己研究後發現,還是要透過撰寫 VBA 才能快速完成分析工作,否則如果問卷數過多,就會浪費許多時間整理資料。本篇文章將分享我的資料分析方法。

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如何在 Visual Studio 2015 與 Visual Studio 2017 建立與偵錯 VSTO 專案

睽違了 9 年,終於再次有機會用到 VSTO 這門技術,想當年我們還是用 VSTO 2005 開發專案的呢!不過這次就很不順了,連專案範本都無法建立,我同事則是用 Visual Studio 2015 可以開啟專案,不過卻無法成功執行與偵錯。卡關了數週之後,只好向微軟技術支援中心求助,直到今天才正式解決此問題。

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如何將已經設定為 A3 紙張大小的 Word 文件縮小列印到 A4 紙張

最近收到一份電子報,由於內容還蠻不錯的,我想印出來放包包裡,隨時可以拿起來看。為什麼要印出來呢?因為他把內容版面都寫死了,由於版面很寬,要用桌上型電腦來看才會比較舒適,用手機看就很累了。另外,也因為版面很寬,就算印出來,輸出的版面也是大亂,所以只好將內容另存到 Word 文件中另行排版。但由於內容還不短,版面配置也有點複雜,所以重新排版內容也太浪費時間了。因此,我覺得將文件調整為 A3 大小,讓版面看起來至少是舒適的 (我好龜毛),所以我最後得到一份 A3 大小的 Word 文件。但是我手邊目前卻只有 A4 大小的紙張可以印,所以就找了一下 Word 2013 要如何設定,結果找了好久才找到,決定還是寫篇文章備查好了,以免日後再遇到相同的需求遇到找不到功能的情況。

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多奇數位創意 Outlook 電子郵件 (Email) 撰寫技巧

關於電子郵件的使用,每個人雖然都在用,但卻不見得每個人都會用,有很多很基本的使用觀念,在公司內或團隊中總會有人不知道。隨心所欲的發信,不但會導致自己在日後難以搜尋相關信件,更會影響「對方」難以管理郵件,損人而不利己。因此,我研究出一套電子郵件的撰寫技巧來改善 Email 的溝通效率,以下我就分享我個人觀點,有任何好方法也歡迎大家留言建議!

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如何使用 Word 2013 搭配 Excel 2013 製作合併列印標籤

Office Word 內建的合併列印是個非常強大且實用的功能,若搭配 Excel 當成來源資料庫,更可批次建立大量的列印標籤。不過,不光光只是製作標籤而已,怎樣購買與套用現成的標籤貼紙,讓你在製作完標籤文件後,能夠順利地列印出來,那就不太容易能一次OK了。本篇文章的目的就是打算用逐步教學的方式,解說合併列印標籤的完整過程。

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Office 2013 文件 (Word, Excel, PPT) 如何快速「啟用編輯」

使用 Office 2013 的人,有沒有人覺得常在 Word 或 Excel 文件中看到「受保護的檢視」提示,而且預設文件打開後還無法直接編輯,必須用滑鼠點擊「啟用編輯」才可以開始編輯。很難想像我們每天打開幾次這些 Office 文件,每份文件要編輯就要按一次「啟用編輯」是一件多麼浪費時間的事情,今天我就來說明如何更有效率的處理「受保護的檢視」的問題。

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撰寫合約書金額時建議使用 Word 插入國字大寫數字功能

Word 不知道在哪個版本開始,就有內建插入數字功能,可以方便你快速輸入複雜難寫的國字大寫,尤其是在撰寫合約書的時候更是便利,但卻很多人不知道 Office 有這個功能。之前雖然錄製過影片示範整個操作過程,但時間一久後,自己都忘記分享在哪裡,印象中自己有分享過,但卻在自己部落格怎樣都搜尋不到,呵。本文末有當初錄製的影片,詳細介紹如何透過「插入數字」功能完成輸入,並且也將傳授如何克服 Word 無法新增超過「一百萬」以上國字大寫數字的難題。

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多奇數位創意 Outlook 行事曆使用技巧 (會議通知、會議告知)

身為資訊工作者,每天要應付大量資訊,手邊就算有強大的軟體支援,但若不會使用,或是觀念不夠完整,都將無法有效運用。而且,現今的工作,很少有僅自己一人獨立完成的,若要召開會議或會議告知,在使用 Outlook 的過程中都有些注意事項。今天我要來分享我這幾個月刻意整理起來的一些 Outlook 行事曆使用技巧,以及在公司裡經常耳提面命的小細節,大多都是與召開會議相關的小細節。

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如何讓 Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint) 進入安全模式

有經驗的 IT 人都知道,當電腦出問題的時候後,通常最常用的檢測方式,就是先讓電腦進入安全模式,看看是否能夠正常開機。相對的,其他電腦軟體通常也都有類似的機制,尤其是那種可以安裝外掛套件的軟體,像是 Visual Studio、Word、Excel、PowerPoint 諸如此類的。以 Visual Studio 來說,之前我在【如何在 Visual Studio 2010 發生錯誤時進行問題分析與解決】曾經分享過,今天我要來分享 Office 相關軟體進入安全模式的方式,以及分享平常時候就用安全模式開啟 Office 軟體的好處。

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將 Excel 文件資料匯入到 SQL Server 資料表的兩種方法

上週公司內有位新進同仁因為專案需求,必須將客戶提供的 Excel 資料匯入到 SQL Server 資料庫裡,我就藉此進行機會教育,傳授 2 個我多年來固定使用的匯入方法,一種是「快速匯入法」,另一種是「傳統匯入法」,這兩種方法在從 Excel 匯入資料時都有其注意事項,因此使用者必須特別注意。最後,我還將這兩種方法錄製成教學影片,如此一來將能有效的快速理解匯入時的操作步驟。

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如何減少發錯郵件的機會 (延遲 Outlook 2013 傳送郵件)

對一個每天都要使用 Email 的人來說,寄出一封錯誤的郵件是在所難免的事,有時候忘記輸入郵件主旨、有時候選錯收件者對象、有時候還沒打郵件內容就不小心送出了,更慘糕的是,如果在郵件偷罵一個人,而那個人就剛好出現在副本裡。我個人認為我已經是非常細心的人了 (工作上),但一個月還是會有一兩次機會發出錯誤郵件 (基本上每天上百封信要處裡),所以我早在多年以前就把我的 Outlook 設定成延遲傳送郵件,本篇文章就是跟各位分享如何正確設定這個選項。 ( 註:雖然本文以 Outlook 2013 為例,不過早期的 Outlook 也都可以這樣設定 )

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如何利用 Word 2013 追蹤修訂功能確保文件編輯的異動紀錄

我想應該許多人都熟悉 Word 追蹤修訂功能,這是個已經存在十多年的功能了,不過你或許不知道,當文件傳給對方之後,對方還是有可能把追蹤修訂功能給關閉,然後修正完自己想要改的內容後再開啟。要不就是對方不熟悉追蹤修訂功能,看到改文件時內容會亂掉,就先把追蹤修訂給關閉了才開始編輯。這些舉動都會導致文件在編輯的過程中,遺失了文件的異動紀錄。今天我就來講解如何利用「保護文件」功能,確保文件在傳輸的過程中,能確保追蹤修訂功能不被關閉,以確保文件編輯的異動紀錄。

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