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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

善用 Word 摘要資訊、文件屬性與功能變數代碼建構動態文件

在很久以前我就知道可以在 Word 文件中使用 DocProperty (文件屬性) 來定義一些文件中經常會出現的變數,不過只有在變數特別多的情況下才會去用他,所以已經好多年忘記他的存在,其實大部分的時候用 [搜尋及取代] 功能就可以快速進行文件內容的替換,但前陣子看到方丈的文章才又突然讓我想起有這個功能可用,本文章與方丈的文章使用不同的技巧,但是目的是一樣的,就是讓文件可以快速變換內容。

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Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 Word 2010

這個星期上了兩個整天的課,上課的過程中一直都是用 Word 2010 在做筆記,感受最大的改變就是多了個 Navigation Pane 整合了許多常用的功能,其他就好像沒什麼特殊的地方了,但我覺得 Navigation Pane 是很棒很棒的東西,有興趣可以接著看下去。

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Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 Outlook 2010

Outlook 2007 原本是 Office 產品線唯一沒有用 Ribbon 介面的工具,而我也最擔心微軟把 Outlook 給 Ribbon 化,不過擔心的事總是會發生,這次 Outlook 2010 已經正式採用 Ribbon 介面,傳統的選單已不復見,還好原本擔心找不到的功能的狀況沒有那麼嚴重,只有一些快速鍵消失了有點難過罷了,不過整體使用經驗在心理加加減減後其實還算加蠻多分的。

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Microsoft Office 2010 Beta 使用心得之 PowerPoint 2010

昨天剛好在做簡報,乘機將 PowerPoint 2010 玩過一輪,新增的功能不多,但卻發現不少驚奇的地方,整體而言是加分,其中網路分享的功能是讓我覺得最驚喜的地方,還沒安裝的人或許可以看看我剪輯下來的畫面感受一下介面的 Power 以及驚奇的 Point,有些圖片看不清楚可點開後放大顯示。

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原來鍵盤的數字鍵有如此神奇魔力啊!

我個人的 Outlook 中建立許多資料夾做分類,所以經常要將郵件分類到特定資料夾中,所以背了一大堆快速鍵,讓我減少使用滑鼠的機會,但之前就苦於資料夾建立太多,每次重新開啟 Outlook 後資料夾就需要重新一個一個開啟,不知道有什麼方式可以一次展開所有「收件夾」下的資料夾,結果在噗浪上發問後才得知這個擁有神奇魔力的 數字星號 ( * ) 鍵,除此之外,我又發現許多神奇好用的快速鍵可用喔!

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如何將 Outlook 2007 的 Exchange 離線資料檔移至其他磁碟

由於我的 C 磁碟機一直都處於不夠用的情況下,所以三不五時都要整理硬碟讓空間騰出來,而在 C 磁碟機佔用最多空間的檔案竟然是 Outlook 資料檔 共有 13GB 這麼大,移動 *.pst 檔倒還簡單,但是我們公司有用 Exchange Server 2007,所以有一個 outlook.ost 檔案(Exchange 離線資料檔)一直無法順利搬動到其他磁碟,我也是費了好一番功夫才搬移成功,以下是心得筆記。

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S/MIME 簽章郵件在 Outlook 中出現警告訊息的問題詳解

我之前為了將從網站發出的郵件加上 S/MIME 簽章而傷透腦筋,從頭跌跌撞撞到尾,從來沒有任何一個環節是「順利」的,本想說終於都發送成功了,卻又被客戶發現一個我之前沒發現的問題,而這問題也是困擾我一個多月,經過不斷上網找資料並求證後,終於給我找到點蛛絲馬跡。

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如何讓 IE 在下載檔案時「不要」自動開啟特定類型的檔案

在 Windows 作業系統中,許多元件都是息息相關的,彼此間的行為也是互相影響,舉個我親身經歷的例子來說好了:我在 Outlook 中時常會開啟附件,例如 PDF, Zip, Rar, 7z, doc, xls, … 等等,第一次開啟特定類型檔案時通常會出 [正在開啟郵件附件] 的對話框,若不斷開啟重複的檔案你可能將「在開啟這種類型的檔案前先詢問」給取消勾選,但設定完之後,你就會發現在 Internet Explorer 中點選到相同類型的檔案時也會跟著直接開啟,不會再詢問你是否下載了,這反而會讓我的 IE 整個 hang 在哪裡等檔案下載完才能繼續動作,要是不小心點選到 50MB 的檔案呢? 就是這樣的問題十分困擾著我,也因此決心找出解決之道。

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Outlook 2007: 基礎的安全性系統發生錯誤。未定義機碼組。

剛剛在實驗透過 Outlook 2007 發送含「自然人憑證」簽章的郵件,結果卻發現郵件怎樣都寄不出去,我透過我自己寫的【如何安裝設定「自然人憑證」所需的基礎執行環境】進行環境設定,也將憑證都匯入到電腦中,而且也可以用自己的自然人憑證存取政府服務。除此之外,我也有透過自然人憑證用戶端系統環境檢測工具檢測我電腦,結果也十分正常。再者,也檢查了系統中的 Smart Card 服務,也有正常啟動運作中。照理說 Outlook 沒什麼理由不能發簽章信吧!

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在 Word 2007 文件設定多階層自動編號的方式

在 Word 2007 設定多階層自動編號的方式我真的研究好久了,我時常在排版 Word 文件時都非常挫折,因為常常沒辦法讓我順心如意的排版成功!我一直不知道到底應該怎樣快速設定 Word 多層次標題編號,對於 Word 排版我一直都覺得很困難,市面上的書籍我也看過幾本,大多說的很淺,我覺得都不夠實用,真的在排上百頁的文件時,有時後真的會氣到一個標號一個標號的改,也許我沒有發現不錯的書籍吧,希望有人可以推薦給我關於 Word 的排版書。

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