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記載著 Will 在網路世界的學習心得與技術分享

如何利用 Word 2013 追蹤修訂功能確保文件編輯的異動紀錄

我想應該許多人都熟悉 Word 追蹤修訂功能,這是個已經存在十多年的功能了,不過你或許不知道,當文件傳給對方之後,對方還是有可能把追蹤修訂功能給關閉,然後修正完自己想要改的內容後再開啟。要不就是對方不熟悉追蹤修訂功能,看到改文件時內容會亂掉,就先把追蹤修訂給關閉了才開始編輯。這些舉動都會導致文件在編輯的過程中,遺失了文件的異動紀錄。今天我就來講解如何利用「保護文件」功能,確保文件在傳輸的過程中,能確保追蹤修訂功能不被關閉,以確保文件編輯的異動紀錄。

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如何設定 Outlook 2013 在郵件標示為已讀取前等候 2 秒

我們在 Outlook 2013 瀏覽郵件時,通常會開啟讀取窗格,所以只要光棒 (Highlight) 滑到哪一封郵件,那封郵件就會出現在讀取窗格中,而且該郵件自動就會被標示為「已讀取」。不過有許多情況下,我們並不想讓郵件這麼快就被標示為已讀取,這時就可以透過選項設定,讓閱讀郵件時等個幾秒鐘,讓你確認讀取之後再真正標示為「已讀取」,這是個非常實用的選項設定。

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如何在 Outlook 2013 顯示第二個時區 (同時顯示兩個時區)

上週到美國西雅圖參加微軟 MVP 全球年會,由於台灣與美國西岸相差 16 小時,所以在 Outlook 行事曆規劃行程變得有點麻煩,安排與檢視行程也變的不太容易,尤其是當台灣與西雅圖的事情放在一起時,會議時間真的會很容易搞糊塗。像我這段時間就必須在美國與台灣這邊約時間開線上會議,安排行程完後,打開 Outlook 會很難看出美國當地時間是幾點。研究後發現,原來 Outlook 2013 可以顯示第二個時區,還挺實用的。

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Outlook 2013 如何勾選【在開啟這種類型的檔案前先詢問】

在 Windows 8 環境下,由於使用者帳戶控制 (UAC) 的改變,很多原本可以操作的功能,預設都會變得不能用,詳細的技術細節可以參照【Windows 8 使用者帳戶控制 (UAC) 深入研究與專家密技分享】文章的說明。本篇文章以 Outlook 2013 為例,當你在 Outlook 中試圖開啟特定文件檔案,而該文件會開啟桌面模式的應用程式十,可能會無法點選【在開啟這種類型的檔案前先詢問】選項,遇到這個問題,可以參考以下修正方式。

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解決 Word 2013 無法匯入繁簡轉換自訂字典 CSV 檔的問題

前幾天,我將之前在 Word 2010 整理好的繁簡轉換詞庫匯入新電腦的 Word 2013,不知為何,匯入的時候 Word 2013 一直當掉,我之前累積了多份繁簡轉換詞庫,每一份都有幾百個詞彙,但不是每一個檔案匯入時都會掛掉,而是有些可以匯入 95% 的詞庫、有些一筆都匯不進去、也些只能匯入1、2筆,非常奇怪,嘗試了很久,最後還是要靠各種不同的嘗試才找出解決之道,如果你也遇到跟我一樣的問題,那麼你可以繼續看下去。

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Office 365 信箱移轉系列:回復「垃圾郵件選項」的方法

升級到 Office 365 的 Exchange Online 信箱之後,之前累積多年的「垃圾郵件選項」並不會動從 pst 資料檔自動匯入,因此必須先從舊帳戶匯出「安全的收件者」、「安全的寄件者」與「封鎖的寄件者」這三個清單,然後再匯入新的帳戶即可,以下就是操作步驟說明。不過,我發現,就算不匯入這些安全或封鎖的郵件清單,Office 365 的垃圾信過濾機制真的過濾的的非常非常精準,我還蠻訝異的,之前我公司的 Exchange 之前還擋著一個 SpamAssassin + Amavis 來阻擋垃圾信,垃圾信才會少很多。

>>> 試用 Office 365 的申請連結 <<<

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Office 365 信箱移轉系列:回復行事曆「色彩類別」的方法

幾天前,我已經成功將公司原有的 Exchange 郵件伺服器裡的所有信箱成功移轉到 Office 365 平台 ( Exchange Online ),信箱遷移過程整體來說並沒遇到什麼大礙,但多少還是遇到一些小問題,接下來我會寫一些將現有信箱遷移至 Office 365 過程中的一些疑難雜症與解決方法。我們就先從 Outlook 行事曆的「色彩類別」全數消失事件開始講起!

>>> 試用 Office 365 的申請連結 <<<

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自訂 Word 2010 使用者輸入表單教學 (含影片與心得筆記)

有些公司裡常用的表單經常到手後一頭霧水,因為有些表單很少用,所以填寫的時候經常會卡住,有時候真的會忘記不知道要填寫什麼,今天心血來潮把 Word 2010 自訂使用者輸入表單的功能研究了一番,還複習了一下好久沒寫的 VBA 程式,真是過癮! 最後我也錄製了一個十分鐘左右的短片,帶大家快速上手設計 Word 2010 使用者輸入表單。

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Word 2010 與 Excel 2010 如何設定文件保護密碼與防寫密碼

在以前 Office 2003 的年代,找到這些設定功能輕而易舉,所以有功能從選單列都找的到,已經換用 Office 2007 / 2010 好多年了,有些功能還是覺得找不太到。最近剛好要弄一份加密的 Word 文件,就只能從 Ribbon UI 的選單找到「限制編輯」而已,卻找不到如何設定文件開啟時必須輸入密碼的設定,因此還是寫篇文章備忘一下。

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如何「找出」並「移除」Excel 檔案中所有重複的資料

前幾天客戶跟說他們有個 Excel 檔,裡面有一千多筆名單資料,但其中有幾筆資料是重複的,用人眼來挑資料挑到眼花了,不知道怎麼辦才好,請我幫他找出來。我先問他想找出什麼樣的重複資料,他說是 Email 的部分想「挑出」重複的資料,然後分析這些人會填寫相同的 Email 資料,這問題其實不用寫什麼程式,用 Excel 公式 (Formula) 就可以了。至於移除重複在 Excel 2010 裡就非常簡單了,已經有內建的功能可以幫你達成。

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如何顯示 Office 2010 的開發人員索引標籤

前陣子為了尋找如何顯示 Office 2010 的開發人員索引標籤的方法找了好久,怎麼猜就是猜不中在哪裡且又沒有搜尋的功能,雖然現在對 Office 2010 越來越順手了,不過先前對於 Office 2007 之後的版本實在感受太差,最主要還是介面的大幅改變導致操作不順造成的,真希望未來 Office 所有功能都能支援用搜尋的方式,不然大海撈針真的很痛苦。

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